Efter flera år av intensiva förberedelser pågår övergången till VIOL 3 för fullt över hela landet. Det är ett systemskifte för hela skogsbranschen, men för Frans Kockum, chef för tjänsteutveckling på Biometria, är det också ett tillfälle att bygga framtiden. Här berättar han hur det ska gå till.

Att byta ut en grundläggande infrastruktur för en hel bransch är inget man gör i en handvändning. Det har nog många av Mätbarts läsare redan konstaterat sedan VIOL 3 gick live den 2 maj. Frans  Kockum beskriver processen som en omfattande och krävande omställning – mitt under branschens pågående verksamhet. En riktig utmaning med andra ord.

– Skiftet till VIOL 3 innebär nya arbetssätt, ny prismodell, nya tjänster och allt ska ersättas på väldigt kort tid. Det är en enorm kollektiv insats som tillsammans med våra kunder krävs för att allt ska kunna fungera. Jag känner stor respekt för processen, säger han. 

Frans Kockum, chef tjänsteutveckling

Positiva erfarenheter
Samtidigt kan han glatt konstatera att mycket av det som Biometria trodde kunde bli stora utmaningar efter Go Live helt har uteblivit. Utifrån vad Frans har hört är branschens erfarenheter hittills långt mer positiva än väntat.

– Det är inte smärtfritt men vi har kommit långt. De stora affärsflödena fungerar som förväntat, gränssnitten är på plats och systemet är i drift. Men vi har mycket kvar att göra innan alla tjänster fungerar som de ska, säger han och fortsätter:

– Det är i de mer komplicerade flödena och affärerna som svårigheterna kan uppstå. Man kan säga att
VIOL 2 tillät många kundspecifika anpassningar som kunde göras i efterhand. Med VIOL 3 begränsas möjligheterna för dessa anpassningar.

Utvecklingen får vänta
Som det har sagts många gånger förr gör VIOL 3 det möjligt att ta fram helt nya tjänster och funktionaliteter som inte var möjliga i VIOL 2. Men för den som hoppas på att det ska ske redan under 2025 blir beskedet tydligt, det får vänta.

– Vi för dialog med kunder om framtida utveckling, men just nu säger vi nej till allt som efterfrågas som inte hindrar branschen att stänga VIOL 2. Det finns helt enkelt inte resurser till det och det vore oansvarigt att börja bygga nytt innan grunden är helt stabil, säger Frans Kockum.

Det är rationellt men nödvändigt för en bransch och en organisation som har innovation som mål. Men hösten 2025 blir ändå ett avstamp. Arbetet med vad som kommer prioriteras framåt kommer att växlas upp under hösten för att förhoppningsvis börja kunna utveckla ny funktionalitet under 2026.

Många önskemål

– Vi har en lång lista med förbättringsförslag. Mycket handlar om användarvänlighet och att göra arbetet mer effektivt. Vårt mål är att skapa lönsamma tjänster och skapa värde för branschen, säger Frans Kockum.

Han lyfter två områden där han ser att potentialen för utveckling är stor: inom transportsektorn och inom
spårbarhet.

– Vi har till exempel data för att kunna effektivisera transporterna och öka mängden returflöden. Det innebär att lastbilen inte behöver köra så långt för att hämta nästa lass. Spårbarhet är också något som nämnts flera gånger. Vi har en möjlighet att spåra hela vägen från skogen, var trädet fälls, hela vägen till industrin. Utifrån kontrollmätningen som går ner på varje stock får vi ett dataunderlag som kan användas av våra kunder för att de ska kunna förbättra viktiga delar i sin värdekedja, säger Frans Kockum.

Affärsnytta styr utvecklingen
Men Biometria är inte en experimentverkstad. Alla idéer, hur briljanta de än är, kan inte realiseras. Tjänsteutvecklingen måste bygga på det som kommer till nytta för branschen

– Vi måste hela tiden ställa oss frågan i utvecklingsarbetet: Går det att skala upp? Är det lönsamt för branschen? Annars kan vi inte lägga resurser på det, säger Frans Kockum.

För honom har arbetsvardagen på senare tid mest bestått av prioriteringsfrågor, ledarskap och problemlösning. Kreativiteten finns överallt på Biometria och i hela branschen, och han och kollegorna på företaget längtar efter att få använda den fullt ut. Och den kommer. Var så säkra på det.