BI i VIOL 3: Om laddningstider av rapporter

Vad är BI?

Business Intelligence (BI) innefattar inte enbart rapporter av data. Det omfattar hela kedjan av tekniker, verktyg, strategier och processer för att samla in, analysera och presentera affärsinformation.

Hur fungerar rapporterna i VIOL 3?

VIOL 2 och VIOL 3 fungerar på olika sätt, även när det gäller hur data visas. En grundläggande ambition med uppföljning i VIOL 3 har varit att bygga en plattform som kan erbjuda förmågan att tillhandahålla komplexa och tjänsteöverskridande analyser. 

Leveranser av rapporter med nytt data är olika beroende på när data inkommit till BI och det tar tid innan data syns i rapporterna eftersom det finns en process för hur data bearbetas, se förtydligande bild nedan.

Att data har inkommit till Biometria betyder alltså inte per automatik att det har kommit till BI vid samma tidpunkt.

  • En databasbatch är en samlad körning av flera databashanterande uppgifter (t.ex. inläsning, uppdatering eller rensning av data) som utförs automatiskt med viss frekvens.
  • En rapportbatch är en samlad körning som uppdaterar, genererar eller publicerar data till rapporter
  • Olika typer av data inkommer kontinuerligt till BI.
  • Databasbatchen som laddar BI-systemets databas går kontinuerligt under dagen (grön ruta). Så fort den är klar börjar nästa.
  • Den tar med allt data som kommit till BI sedan senaste omgången.
  • Databasbatchen startar därefter en batch som laddar data till rapporterna (lila ruta).
  • Längden på batchjobben beror av omfattningen av data som ska hanteras.

Ökad tydlighet i rapporterna

Ett arbete är påbörjat för att i rapporterna tydligare visa startpunkt och slutpunkt för pågående laddning.


I rapporten kommer det att stå:

Rapport uppdaterad: YYYY-MM-DD HH:MM

Baseras på data t.o.m: YYYY-MM-DD HH:MM

vilket motsvarar start och slut i bilden ovan.

 

På så vis går det att i rapporten se tidpunkt för när det senaste datat blev inläst till BI-datalager och den tidpunkt som rapporten senast laddades om.  Uppdatering sker i varje rapport, vi kommer att göra delleveranser av denna funktionalitet för olika rapporter. Första leverans kommer att ske 2025-06-10.

Se Release Notes här för mer information, under rubriken “Uppdatera-datum i rapporter”.

I nuläget kan man som användare förvänta sig att laddning av data tar 1–5 timmar. Vi är medvetna om att det finns behov av mer frekvent laddning av vissa rapporter. Arbetet med att identifiera de rapporterna kommer påbörjas då VIOL 3 belastas med mer trafik och kunderna börjat nyttja rapporterna.

För mer information, vänligen kontakta Per Johansson, programchef. E-post: per.x.johansson@biometria.se

 

23 Maj 23 Nyheter