Så säkerställer du att mätbesked skickas ut
Vi får återkommande frågor från kunder som saknar sina mätbesked eller undrar hur utskicken fungerar. Här kommer ett förtydligande hur mätbesked distribueras och vilka inställningar som påverkar utskicken.
För att vara säker på att mätbesked skickas ut enligt önskemål behöver du kontrollera följande:
- Säkerställ att rätt distributionssätt är valt i förstaledskontraktet. Det är den valda avtalsformen som avgör när och hur mätbesked skickas ut.
- Kontrollera att utskick av mätbesked är aktiverat i mätbeskedsklienten.
- Rutan “Omfattas av virkesmätningslagen” ska vara satt till JA i förstaledkontraktet för att mätbesked ska skapas.
- Bevaka och åtgärda larmade värdeberäkningar, eftersom mätbesked inte kan skickas ut så länge sådana larm finns kvar.
- Kontrollera att den kontraktsspecifika mätbeskedsadressen är korrekt i förstaledskontraktet
- Om avtalsformen är avverkningsuppdrag, leveransrotköp eller skördarmätt uppdrag behöver mätbesked skapas manuellt i mätbeskedsklienten.
- Kontrollera att fältet ”Mätbesked” är satt till JA i förstaledskontraktet.
Hur fungerar utskick av mätbesked?
När förstaledskontraktet registreras, bestäms hur mätbesked ska distribueras. Detta sker genom överenskommelse mellan skogsägare och köpare.
Det är den avtalsform som väljs i förstaledkontraktet som avgör när och hur mätbesked skickas ut
- Veckovis utskick
Används för avtalsformen Leverans - Månadsvis utskick
Används för avtalsformen Leverans - Händelsestryrt utskick
Används för avtalsformerna avverkningsuppdrag, leveransrotköp eller skördarmätt uppdrag.
Veckovis och månadsvisa utskick
Detta innebär att mätbeskeden skickas ut för den period som valts i inställningarna i mätbeskedsklienten.
Händelsestyrt utskick
Ett händelsestyrt mätbesked skickas ut genom att manuellt välja Skapa mätbesked i mätbeskedsklienten.
Om inget mätbesked skapats manuellt kommer systemet automatiskt generera ett mätbesked efter den väntetid som är inställd. Standardvärdet är 365 dagar från den senaste aktiviteten i avtalet, om inte köparen valt en egen automatisk väntetid.
Varför skickas inte mätbesked ut?
Vanliga orsaker är att:
- Avtalsformen är avverkningsuppdrag, leveransrotköp eller skördarmätt uppdrag och inget mätbesked har skapats manuellt. Detta betyder att affären är händelsestyrd och mätbesked behöver därför skapas manuellt i mätbeskedsklienten.
- Det finns larmade värdeberäkningar som måste åtgärdas innan utskick kan ske.
- Affären är markerad som ingen VML- affär (VML= Virkesmätningslagen)
- Fältet mätbesked är satt till NEJ i förstaledskontraktet
- Utskick av Mätbesked har avbeställts i användarens inställningar i mätbeskedsklienten.