Vid produktionsrapportering sker en kontroll att kombinationen av ”Producerat handelssortiment” och ”Producerat för mottagningsplats” överensstämmer mellan vad som rapporteras från skördare och/eller skotare och en rad på Produktionsunderlaget. I annat fall blir produktionsresultatet avvisat och behöver rättas.

I de fall det vid produktionstillfället inte går att definiera en specifik tänkt mottagningsplats för ett producerat handelssortimentet är rekommendationen att utelämna ”Producerat för mottagningsplats” både på Produktionsunderlag och vid rapportering.

Det har dock visat sig att det i vissa försystem till VIOL 3 eller system där instruktionsfiler till skördare och skotare skapas inte går att utelämna mottagningsplats helt. Om så är fallet kan mottagningsplatskoden 99999 användas med samma betydelse på produktionsunderlag och vid rapportering.  Klartexten för denna mottagningsplatskod är ”Ej Definierad”.