Detta beskriver hur man bör använda uppgifterna Utförande avverkningsföretag skördare, Utförande avverkningsföretag skotare samt Ansvarigt avverkningsföretag på produktionsunderlaget för att ge de olika aktörerna rätt information.

Utförande avverkningsföretag skotare: Den aktör som genomför skotningen. Uppgiften hämtas i regel från skotarfiler ifall sådana finns och lagras på de resultat som skapas i Produktionssystemet. Uppgiften kan också anges på produktionsunderlaget och kommer i så fall stämplas på de skördarresultat som skapas men i de allra flesta fall så behövs det inte anges. Detta kan vara aktuellt att göra ifall det är olika Utförande företag mellan skördare och skotare. Det företag som är Utförande avverkningsföretag skotare kan på detta vis få ta del av resultat som skapats av det skördande företaget.

Utförande avverkningsföretag skördare: Den aktör som genomför skördearbetet. Uppgiften hämtas i regel från skördarfiler ifall sådana finns och lagras på de resultat som skapas i Produktionssystemet. Uppgiften kan också anges på produktionsunderlaget och kommer då stämplas på de skotarresultat som skapas så att Utförande avverkningsföretag skördare får se skotares resultat ifall det är olika utförande avverkningsföretag mellan skördare och skotare. I de allra flesta fall så behövs uppgiften inte anges.

Ansvarigt avverkningsföretag: Aktör som tar på sig ansvaret att utföra någon del av produktionsprocessen. Uppgiften kan anges på produktionsunderlaget.

Uppgiften Ansvarigt avverkningsföretag behöver i de allra flesta fall ej anges eftersom det i regel är Uppdragsgivaren som tar på sig ansvaret för produktionsprocessen. Det finns dock undantag. Nedan finns två undantag beskrivna för när Ansvarigt avverkningsföretag ska anges:

• Ange Ansvarigt avverkningsföretag på produktionsunderlagets huvudnivå ifall Uppdragsgivare/Förste köpare väljer att anlita en mellanhand som i sin tur anlitar ett utförande avverkningsföretag. Då skall mellanhanden anges som ansvarigt avverkningsföretag.
• Ange Ansvarigt avverkningsföretag på en eller flera sortimentsrader på ett Produktionsunderlag. Det kan vara aktuellt vid hantering av bränslesortiment, där det ofta är ytterligare någon part inblandad än vid hantering av övriga sortiment på det aktuella produktionsunderlaget.

Det är i första hand Uppdragsgivaren på ett produktionsunderlag som kan se och administrera det. Detsamma gäller resultat som matchar mot produktionsunderlaget.

OBS! Om Uppdragsgivaren anger ett företag som Ansvarigt avverkningsföretag på produktionsunderlaget blir också detta företag behörig till att administrera det. Ansvarigt avverkningsföretag angiven på huvudnivå i produktionsunderlaget ser hela produktionsunderlaget medan den aktör som är angiven som Ansvarigt avverkningsföretag på en enskild produktionsunderlagsrad enbart får behörighet till just den raden.