Introduktion

Som behörighetsansvarig kan du ge fullmakt till en annan användare i VIOL 3. Fullmakten gör det möjligt för användare utanför ditt företag att enligt önskemål administrera, ta del av och följa upp era affärer.

Fullmakter för transport- och råvaruaffärer är endast tillåtna inom koncern eller till tredjepartsaktörer utanför virkesaffären. Detta gäller behörigheter med åtkomst till affärssystemet och till rapporterna i Uppföljning och Analys (BI). Rollpaket kopplade till dessa områden kan därför inte användas för fullmakt till andra. Läs mer här: Fullmaktsfunktionalitet i transportaffären

Fullmakt kan ges på juridisk eller organisatorisk enhet, vilket styr vilken del av organisationen den gäller för. Ges fullmakten på juridisk nivå omfattar den alla underliggande organisatoriska enheter. Ges den på en specifik organisatorisk enhet gäller den för den enheten och eventuella underliggande enheter.

Fullmakter gäller tills vidare. Behörighetsansvarig behöver meddela Biometria när en fullmakt ska avslutas.

Företag behöver utse en eller flera behörighetsansvariga. De ansvarar för att rätt personer har behörigheter i VIOL 3. Behörigheter är förenade med kostnader – mer information finns på Biometria.se.

Fullmakt

I VIOL 3 är behörigheterna kopplade till användaren.

Om du har samma behörigheter på din användare som fullmakten så räcker det med en användare. I de fall fullmaktens behörigheter inte stämmer överens med nuvarande behörigheter behöver du skaffa en till användare. Detta gäller behörigheter med åtkomst till Affärssystemet, Chaufförsklienten och för Mätbeskedsklienten. Övriga behörigheter går bra att kombinera mellan olika aktörer då det går att särskilja exempelvis uppföljning för respektive aktör. 

För att göra det tydligare presenterar vi två användarfall nedan.

Användarfall 1

Om Anna Karlsson sedan tidigare har behörigheten Administratör - Affärssystemet på företaget Skogen AB och får fullmakt på Industri AB med samma användare (Anna.Karlsson@skogen.se) kommer Anna att ha samma behörighet till affärssystemet på Industri AB.

Användarfall 2

Anna Karlsson får inte samma behörighet till Industri AB. Industri AB ger henne en annan användare (Anna.Karlsson@industri.se) med behörigheten Företagsadministratör – Affärssystemet. På så sätt ser Industri AB till att Anna Karlsson inte får mer tillgång än vad Industri AB önskar.

Förtydligande

Exemplen ovan gäller behörigheter som är kopplade till Affärssystemet, Chaufförsklienten och Mätbeskedsklienten Se Behörigheter och Roller. Övriga behörigheter går bra att kombinera mellan olika aktörer då det går att särskilja exempelvis uppföljning för respektive aktör. Det är behörighetsansvarig som ansvarar för att rätt behörigheter blir tilldelade och att användaren inte har högre eller lägre behörigheter sedan innan.

Beställ fullmakt

Det är endast behörighetsansvarig på företaget som har rätt till att göra en fullmaktsbeställning. En fullmaktsbeställning sker på samma sätt som beställning av behörigheter.

Beställ fullmakt

En fullmaktsbeställning sker på samma sätt som beställning av behörigheter. För att göra en fullmaktsbeställning besök biometria.se och logga in på Mina sidor. Har du inte en användare sedan tidigare behöver du aktivera ditt konto. Se Instruktion Logga in första gången med ett Biometriakonto.

• Besök Biometria.se.
• Logga in på Mina sidor.
• Välj miljön din beställning gäller i vänstra sidomenyn. VIOL 3 Produktionsmiljö eller VIOL 3 kundtestmiljö.
• Välj Mina ärenden.
• Välj Nytt ärende.
• Typ av ärende Behörighet.
• Välj Åt ny användare eller Åt befintlig användare.
• Fyll i formuläret. Observera! Om du använder dig av Excelmallen. Bifoga den i formuläret på nytt.
• Skicka in din beställning. Biometria skickar återkoppling när behörigheterna är upplagda.

Beställ av behörighetsansvarig

Nedan presenteras två tillvägagångssätt. Tom Andersson är behörighetansvarig på företaget Avverkning AB. Tom vill att Johanna Svensson ska vara behörighetsansvarig. Johanna arbetar som konsult och ska administrera åt Avverkning AB i VIOL 3.

Vid tillvägagångssätt 2 behöver du som behörighetansvarig inkomma med följande information för att vi ska kunna hantera din beställning:

Skicka sedan mejlet till support.viol3@biometria.se.

Att tänka på

Som vi nämnt i inledningen är det viktigt att du som behörighetsansvarig tar ett aktivt beslut till eventuella fullmakter. Det är viktigt att du förstår att en fullmakt ger en annan person åtkomst till att se nuvarande och tidigare affärer. Har organisationen organisatoriska enheter går det att styra vad i organisationen personen ska kunna ta del av. Har företaget endast en juridisk enhet får personen åtkomst till hela företagets affärer, beroende på behörighet.

Det är ditt ansvar som behörighetsansvarig att ta ställning till om fullmakten ska ges ut eller inte.