Arbetsyta Transport

Arbetsytan Transport används för att få en överblick och arbeta med transportaffären.
Här finns genvägar och information samlat så att du snabbt kan hitta rätt.

Meny – skapa och navigera

Överst på sidan finns:

• Ny

Används för att skapa nya objekt.

Exempel:

• Transportunderlag
• Befraktarkontrakt
• Transportföretagskontrakt
• Transportsedel
• Ekipage / transportmedel / lastbärare
• Transportprislista
• Drivmedelsindex

Genvägar

Innehåller snabbval till olika formulär i systemet.

Exempel:

• Transportunderlag
• Transportsedlar
• Transportmedel / ekipage
• Prislistor och priskomponenter
• Aktörer och platser
• Öppna en leverans

Används för att snabbt öppna rätt funktion. En funktion som har tillförts är att man kan söka på en enskild leverans snabbt om man bara är intresserad av att se denna.

Notiser

Arbetsytan innehåller notiser (rutor). Notiser är till för att man enkelt ska se poster som behöver hanteras och stoppat redovisning av transportaffärer.
Antalet i en notis visar hur många objekt/leveranser som behöver hanteras.

Genom att klicka på en notis öppnas ett formulär som här filtrerat utifrån den typ av hantering som behöver göras tex leveranstillfällen som är avvisade.

Transportaffär

• Avvisade leveranser
• Avvisade leveranstillfällen
• Transportunderlag som saknar användarskapat transportunderlag
• Användarskapade transportunderlag i status preliminär
• Användarskapade transportunderlag senaste 30 dagarna som saknar ansvarigt transportföretag
• Befraktarkontrakt som går ut inom 14 dagar
• Transportföretagskontrakt som går ut inom 14 dagar

Används för uppföljning av leveranser, underlag och kontrakt.

Transportsedlar

• Transportsedlar som väntar på attest
• Avvisade transportsedlar

 Visar det som behöver godkännas eller åtgärdas.

Pris transport

• Leveranser med status ej prisräknad senaste 60 dagarna
• Drivmedelsindex där senaste drivmedelsperiod inte uppdaterats på 30 dagar

Visar det som påverkar pris och värdeberäkning.

Filtrering (köpare/säljare)

Filtrering finns endast på:

• Avvisade leveranser
• Avvisade leveranstillfällen

Så här gör du:

• Klicka på Redigera filter
• Välj köpare och/eller säljare
• Klicka på Filtrera och listan uppdateras direkt

 Klicka på Rensa filter för att ta bort filtrering.

När man åtgärdar grundorsaken till avvisningar, till exempel att användarskapade transportunderlag saknas eller befraktarkontrakt saknas eller att ekipage och/eller transportmedel inte är användarskapade, kommer många andra avvisningsorsaker automatiskt att försvinna. Dessa avvisningar är ofta följdfel som uppstår eftersom grundinformationen saknas eller är ofullständig.

Viktigt att veta

• Notiserna är genvägar till färdiga och filtrerade listor med poster som behöver hanteras
• Antalet visar hur många poster som behöver hanteras.
• Behörighet styr vad du ser
• Alla listor har inte samma filtreringsmöjligheter