Tillbaka

Behörigheter och roller

I VIOL 3 tilldelas användare behörigheter via rollpaket, som speglar användarens roll i företaget. Behörigheten kopplas till företagets huvudkod och kan ges på juridisk eller organisatorisk nivå i organisationsstrukturen.

Behörighet till fler huvudkoder kräver fullmakt, som i VIOL 3 ges per användare (inte per företag som i VIOL 2).

Observera:
Fullmakter för transport- och råvaruaffärer är endast tillåtna inom koncern eller till tredjepartsaktörer utanför virkesaffären. Detta gäller behörigheter med åtkomst till affärssystemet och till rapporterna i Uppföljning och Analys (BI). Rollpaket kopplade till dessa områden kan därför inte användas för fullmakt till andra.

Läs mer om fullmakter och hur man beställer här: Beskrivning Fullmaktshantering

Biometria rekommenderar att använda antingen ett Office365 alternativt ett Personligt Microsoft-konto om möjligt, pga. en begränsning hos Microsoft har vi inte stöd för Google-konton i Gränsvärden och Matriser.

Större rollpaket i VIOL

Nedan presenteras större rollpaket som passar när du vill ha tillgång till flera mindre rollpaket samtidigt. Du kan inte kombinera dessa rollpaket med andra rollpaket som ger åtkomst till Affärssystemet. I kapitel 3 finns beskrivningar på samtiga rollpaket

Alla större rollpaket

  • Företagsadministratör
  • Prisadministratör
  • Transportadministratör
  • Mätande företags administratör – Affärssystemet

  • Företagsanvändare
  • Prisanvändare
  • Transportanvändare
  • Mätande företagsanvändare – Affärssystemet

  • Företagsadministratör 
  • Prisadministratör 
  • Mätande företagsadministratör- Affärssystemet 

  • Företagsanvändare 
  • Prisanvändare 
  • Mätande företagsanvändare-Affärssystemet

  • Företagsanvändare
  • Prisanvändare

  • Företagsadministratör
  • Transportadministratör

  • Företagsanvändare
  • Transportanvändare

  • Företagsadministratör
  • Prisadministratör
  • Transportadministratör

  • Företagsanvändare
  • Prisanvändare
  • Transportanvändare

Samtliga rollpaket

Nedan presenteras samtliga rollpaket och en kortare beskrivning om vad rollpaketet ger behörighet till.

Administratör ger den högsta behörigheten och har samma men lite mer funktioner än Användare. Du kan inte ha både Administratör och Användare för samma roll.

Affärssystemet

Affärssystemet i VIOL 3 hanterar den större delen av redovisning och transport. I Affärssystemet kan du som användare bl.a. sätta upp kontrakt, skapa prislistor och prisräkna. Via affärssystemet har du tillgång till många av de register som skapar förutsättningar i resten av VIOL 3, exempelvis Aktörsregistret, platsregistret och registret över sortiment.  

Rollpaket affärssystemet

Med rollpaketet Företagsadministratör får du administrera allt relaterat till råvaruaffären i Affärssystemet. Exempelvis administrera förstaledskontrakt, köparekontrakt, redovisningshänvisning och värdeberäkningar. Du får även administrera organisationsstrukturen och aktörer.

Med rollpaketet Företagsanvändare får du se allt relaterat till råvaruaffären i Affärssystemet. Exempelvis åtkomst till förstaledskontrakt, köparekontrakt, redovisningshänvisning och värdeberäkningar. 

Med rollpaketet Mätande företags administratör - Affärssystemet får du åtkomst att se mätningsflöden, mätningstjänster och mätordrar i Affärssystemet. Du får även administrera kollektivbeskrivningar (ej värde), fraktionsnycklar och EB-nycklar.

Med rollpaketet Mätande företags användare - Affärssystemet får du åtkomst att se kollektivbeskrivningar, EB-nycklar, fraktionsnycklar, mätningsflöden, mätningstjänster och mätordrar i Affärssystemet.

Med rollpaketet Prisadministratör får du tillgång till att administrera allt relaterat till pris i råvaruaffären och se värdeberäkningar i Affärssystemet. Exempelvis administrera prislista, prislistehänvisning och priskomponenter.

Med rollpaketet Prisanvändare får du tillgång till att se allt relaterat till pris i råvaruaffären och se värdeberäkningar i Affärssystemet. Exempelvis åtkomst till prislista, prislistehänvisning och priskomponenter.

Med rollpaketet Transportadministratör får du administrera allt relaterat till transportaffären i Affärssystemet. Exempelvis får du administrera kontrakt, prislistor, resultat och transportsedel. 

Med rollpaketet Transportanvändare får du se allt relaterat till transportaffären i Affärssystemet. Exempelvis får du åtkomst till kontrakt, prislistor och resultat och transportsedel.

Med rollpaketet Mätande företags användare - Affärssystemet får du åtkomst att se kollektivbeskrivningar, EB-nycklar, fraktionsnycklar.

Produktionssystemet

Med produktionssystemet avses funktioner som administrerar, styr och sammanställer uppgifter om vad som avverkas och transporteras från skog till bilväg. Förutom rapportering av producerade volymer från skördare och skotare hanteras även uppgifter om skördares mätnoggrannhet. 

En användare kan bara ha ett rollpaket för Produktionssystemet per aktör.

Rollpaket produktionssystemet

Med rollpaketet Produktionsadmininstratör får du administrera produktionsunderlag, produktionsunderlagsmallar, produktionsresultat för skördare och skotare, kvalitetsresultat för skördare, maskinregistret, maskinförarkopplingar Rapp, uppdragsgivarinställningar och StanForD-filer och kvantitetsrapportering i Produktionssystemet.

Med rollpaktetet Produktionsanvändare får du se produktionsunderlag, produktionsunderlagsmallar, produktionsresultat för skördare och skotare, kvalitetsresultat för skördare, maskinregistret, maskinförarkopplingar Rapp och uppdragsgivarinställningar i Produktionssystemet.

Med rollpaketet Produktionsstyrningsadministratör får du administrera produktionsunderlag, produktionsunderlagsmallar, produktionsresultat för skördare och skotare, kvalitetsresultat för skördare, maskinregistret, maskinförarkopplingar Rapp, uppdragsgivarinställningar, StanForD-filer, kvantitetsrapportering samt produktionsstyrning i Produktionssystemet.

Med rollpaketet Produktionsstyrningsombud får du administrera produktionsstyrning och får se maskinregister i Produktionssystemet.

Mätplatsstödet

I Mätplatsstödet kan du registrera mätuppgifter. En användare kan bara ha ett rollpaket för Mätplatsstödet per aktör.

För funktionalitet motsvarande Mapp når du den via behörighetsrollen chaufför eller Chaufför godkänd för mottagningskontroll. 

Rollpaket mätplatsstödet

Med rollpaketet Mätare får du registrera mätresultat och administrera olika register i Mätplatsstödet. 

Med rollpaketet Mätande företagsadministratör-Mätplatsstödet får du registrera mätresultat, administrera olika register och korrigera mätresultat i Mätplatsstödet.

Har du rättighet att administrera information när det gäller förutsättningar för stickprovsmätning och genomförande av stickprovsmätning.

Notera att denna roll krävs för att göra inmätningar i testmiljön men kommer endast vara tillgänglig för Biometria-användare vid driftsättning.

Har rättighet att administrera information när det gäller genomförande av stickprovsmätning.

Notera att denna roll krävs för att göra inmätningar i VIOL 3s testmiljö men kommer endast vara tillgänglig för Biometria-användare vid driftsättning. 

Mätbeskedsklienten

Mätbeskedsklienten riktar sig till organisationer som köper råvara och fungerar som ett stöd för att skapa, hämta och administrera utskick av mätbesked i VIOL 3. En användare kan bara ha ett rollpaket för Mätbeskedsklienten.

Rollpaket mätbeskedsklienten

Med rollpaketet Mätbeskedsadministratör får du tillgång till att se, skapa och hämta samtliga mätbesked som är knutna till ditt företag och administrera inställningar i Mätbeskedsklienten.

Med rollpaketet Mätbeskedsanvändare får du tillgång till att se och hämta samtliga mätbesked som är knutna till ditt företag i Mätbeskedsklienten.

Chaufförsklienten

Chaufförsklienten är en del av Mätplatsstödet. De är den del av Mätplatsstödet som chaufförer har tillgång till. Varje chaufför ska ha en egen unik inloggning/användarkonto i Chaufförsklienten för att kunna genomföra en mätning i VIOL 3. Via Chaufförsklienten kan chauffören avisera ett leveranstillfälle, samlastat eller enkellastat och i efterhand följa upp vilka uppgifter som skickats in om transporten.

En användare kan bara ha ett rollpaket för Chaufförsklienten per aktör.

Rollpaket Chaufförsklienten

Med rollpaketet Chaufför får du tillgång till Chaufförsklienten och kan Leveransavvisera, Ankomstregistrera och eventuellt utföra vissa moment i ett mätningsflöde. För att behörigheten ska beviljas behöver chauffören ha genomfört Biometrias e-utbildning Chaufförsgodkänd mottagningskontroll.

Läs mer om utbildningen här Chaufför Godkänd för Mottagningskontroll

Med rollpaketet Chaufför Godkänd för Mottagningskontroll - Fjärrmätning får du tillgång till Chaufförsklienten och kan Leveransavvisera, Ankomstregistrera, Mottagningskontroll i bild och eventuellt utföra vissa moment i ett mätningsflöde. 

Rapporteringsklienten

I Rapporteringsklienten kan du rapportera volymer som har gått på sjö utan kollektiv och transport. Exempelvis avgångsmätningar.

Rollpaket Rapporteringsklienten

Med rollpaketet Mätresultatrapporterare kan du rapportera mätresultat i Rapporteringsklienten.

Gränsvärden och Matriser/Uppföljning

Det finns ett antal standardrapporter och andra förmågor för att stödja dig som kund i ditt uppföljningsarbete.

Rollpaket Gränsvärden och Matriser

Med rollpaketet Uppföljning Transport - Transportföretag får du åtkomst till rapporterna Avlämnat & inmätt, Fordonsegenskaper, Transportaffär, Lastuppfyllnad och Transportsedel i Gränsvärden och Matriser.

Med rollpaketet Uppföljning Transport - Befraktare får du åtkomst till rapporterna Avlämnat & inmätt, Fordonsegenskaper, Transportaffär, Transportaffär Råvaruobjekt, Lastuppfyllnad och Transportsedel i Gränsvärden och Matriser.

Med rollpaketet Uppföljning Transport - Logistik får du åtkomst till rapporterna Lastuppfyllnad och Avlämnat & Inmätt i Gränsvärden och Matriser.

Med rollpaketet Uppföljning Transport - Underlag Transportaffär får du åtkomst till rapporten Underlag transportaffär i Gränsvärden och Matriser.

Med rollpaketet Uppföljning Produktion får du tillgång till rapporter för produktions uppföljning samt kvalitetsuppföljning. Du får även åtkomst att skapa matriser och gränsvärden för rapporter i Gränsvärden och Matriser.

Med rollpaketet - Uppföljning - Produktion kvalitetssäkring får du tillgång till kvalitetsäkringsrapporter skapad av Biometrias Kvalitetsledare när de utför kvalitetssäkrad produktion.

Med rollpaketet Uppföljning-Rapportportalenadministratör får du åtkomst till att skapa matriser och gränsvärden för rapporter i Gränsvärden och Matriser. Utöver dettahar man även möjlighet att ange den egna organisationens standardgränsvärden samt ändra ägandeskap på  rapportinställningar som skapats av andra användare inom den egna organisationen.

Med rollpaketet Uppföljning Redovisning får du tillgång till alla rapporter för redovisa i Gränsvärden och Matriser.

Enskilda rapporter för redovisning (Behöver inte väljas om Uppföljning Redovisning valts)

Med rollpaketet får du tillgång till alla rapporterna Förstaledskontrakt historik, Avtalsobjekt Historik, Köparekontrakt historik, Kontraktkedja historik och redovisningshänvisning historik i Gränsvärden och Matriser.

Med rollpaketet får du tillgång till rapporten Avlämnat i Gränsvärden och Matriser.

Med rollpaketet får du tillgång till rapporterna Stickprov värde produktfördelat och cellulosaflis i Gränsvärden och Matriser.

Med rollpaketet får du tillgång till rapporterna för kvantitet och värde, Redovisad leverans och Stockmätta volymer i Gränsvärden och Matriser.

Kontrollbeskrivningar

Matriser Kontrollbeskrivningar

Som mätande företags kontrollbeskrivningsadministratör så har du åtkomst att skapa, ändra och ta bort kollektivbeskrivningar för på ditt mätande företag.

Du får tillgång till "nivå" 1, 2, 3 och 4 inom ditt mätande företag.

Som Kontrollbeskrivningsadministratör så har du åtkomst att skapa, ändra och ta bort kontrollbeskrivningar inom ditt mätande företag på "Nivå 3" och "Nivå 4".

Övriga roller

Rollpaket övriga roller

Med rollpaketet Behörighetsansvarig så får du tillgång till att se vilka användare som har rollpaket på ditt företag på Mina sidor. Du får skicka in godkända behörighetsbeställningar. Du får även beställa förändringar inom produktion på uppdragsgivarinställningar.