Status

Genomförande

Behov

Det finns ett behov av att förenkla hanteringen av delade travar genom ökad automatisering i mätprocessen.
Målet är att skapa ett mer effektivt och enhetligt arbetssätt för identifiering, uppdelning och volymberäkning av deltravar inom fjärrmätning.

Nuläge

• Hantering av delade travar sker idag manuellt i fjärrmätningen.
• Processen är tidskrävande och kräver flera manuella moment per leverans.
• Systemstödet för automatisk uppdelning och volymberäkning är begränsat.
• Resultatet kan variera beroende på mätare.

Önskade effekter

• Ökad automatisering i identifiering och uppdelning av travar.
• Minskad handpåläggning och effektivare arbetsflöde i fjärrmätningen.
• Ökad enhetlighet och förbättrad kvalitet i mätresultaten.
• Möjlighet att stödja volymberäkning per deltrave.

Status

Genomförande

Behov

Säkerställa en enhetlig och kvalitetssäkrad hantering av provtagning av sönderdelade material genom e-utbildning.

Nuläge

• E-utbildning för provtagning av chaufför saknas
• Provtagning följs upp genom befintliga kontrollrutiner och manuell uppföljning.
• Det saknas en samlad instruktion och en formell behörighetsstyrning för uppgiften.

Önskade effekter

• Enhetliga arbetssätt för provtagning i hela landet.
• Ökad kvalitet, spårbarhet och tillförlitlighet i mätresultaten.

Status

Genomförande

Behov

För att säkerställa hög datakvalitet finns behov av mer precisa och konfigurerbara rimlighetskontroller för flisprov i MPS.
Detta omfattar stöd för intervall per sortiment och fraktion, samt validering i realtid med tydliga varningar och blockeringar anpassade efter material och mätplats.

Nuläge

• Nuvarande kontroller är generella och saknar stöd för specifika intervall per sortiment och fraktion.
• Orimliga mätvärden kan passera och upptäcks i efterhand via kunddialoger och stickprov.
• Det leder till manuella korrigeringar och återkommande avvikelser i uppföljning och rapportering.

Önskade effekter

• Endast rimliga mätvärden tillåts gå vidare genom automatiska kontroller och blockeringar.
• Minskade avvikelser i beräkningar och uppföljning.
• Färre manuella åtgärder och mer effektiv hantering av mätdata.

Status

Förstudie

Behov

Kunder behöver tillgång till relevant data från kontroll- och stickprovsmätningar vid travmätning för att kunna följa upp kvalitet, identifiera avvikelser, analysera utfall och fatta beslut baserade på faktiska mätresultat.

Nuläge

• Data från kontroll- och stickprovsmätningar är inte tillgängliga på ett strukturerat sätt för kundernas egen uppföljning.
• Uppföljning och analys baseras i huvudsak på befintliga rapporter eller manuellt utlämnade underlag.
• Det är svårt att identifiera återkommande avvikelser, trender och förbättringsområden över tid.
• Kunder behöver i vissa fall sammanställa och analysera information manuellt.

Önskade effekter

• Kunder får enkel tillgång till relevant mätdata för egna analyser och jämförelser.
• Ökad transparens kring kvalitet och resultat från utförda mätningar.
• Bättre möjligheter att identifiera avvikelser, följa trender och genomföra datadrivna förbättringar.
• Effektivare uppföljning och optimering av verksamheten baserat på faktiska mätutfall.

Status

Ny

Behov

Det finns behov av att utöka sökbarheten i MPS så att användare enkelt kan hitta och analysera slutförda mätningar oavsett tidsperiod, volym eller sökparameter.

Nuläge

• Sökbarheten är begränsad till de senaste 90 dagarna och maximalt 100 mätningar per dag, vilket inte täcker verksamhetens behov.
• Vid högaktiva mätplatser överstiger antalet leveranser per dag sökbarheten, vilket gör att relevant data inte blir åtkomlig.
• Användare saknar möjlighet att söka på viktiga parametrar.

Önskade effekter

• Utökad sökperiod och möjlighet att visa ett större antal mätningar per sökning för att spegla faktisk produktion.
• Förbättrade sökparametrar och stöd i relevanta vyer för att snabbt hitta rätt mätning.
• Minskad tid för felsökning och ärendehantering samt minskat beroende av andra system

Status

Ny

Behov

För att kvalitetssäkra flisleveranser vid fjärrmätningsplatser behövs tjänsten Mottagningskontroll av flis i bild som fanns i föregående version av VIOL men som prioriterades bort i den senaste versionen av VIOL. Tjänsten är även en ingående del i att kunna utveckla stöd för automatisk skäppmätning.

Nuläge

• Mottagningskontroll av flisleveranser kan idag inte genomföras av FMC. 
• Kunder som använder fjärrmätningsplatser saknar möjligheter till opartisk kvalitetssäkring av levererad råvara. 
• Information från utrustning för automatisk skäppmätning hanteras idag manuellt. 

Önskade effekter

• Möjlighet att genomföra mottagningskontroll av relevanta flisleveranser via FMC. 
• Förbättrad kvalitetssäkring genom att fjärrmätare kan granska underlag och verifiera leveranser. 
• En mer effektiv och digitaliserad hantering genom integration mellan FMC, MPS och utrustning för automatisk skäppmätning. 

Ett stärkt kunderbjudande som möter efterfrågan på moderna och kvalitetssäkrade mättjänster.

Status

Genomförande

Behov

Förtydliga i MPS på slutförda leveranser att prov utfallit.

Nuläge

• Information om utfallna prov är svår att överblicka.
• Uppföljning kräver manuella arbetsmoment.

Önskade effekter

• Tydlig information om vilka leveranser som omfattas av provtagning.
• Enklare och snabbare identifiering av leveranser där prov har utfallit.
• Minskad administration och ökad effektivitet.

Status

Ny

Behov

Andra mätande företag än Biometria behöver få tillgång till BI-rapporter för att kunna följa upp sin mätningsverksamhet i VIOL 3, inklusive ordinarie mätning, kontrollobjekt och resultat från kontrollmätningar. Ett paketerat rapporterbjudande efterfrågas som kan beställas och användas på motsvarande sätt som Biometrias interna uppföljning.

Nuläge

• Biometria har idag tillgång till BI-baserad verksamhetsuppföljning, men motsvarande paketerade rapportstöd saknas för andra mätande företag.
• Behovet har identifierats genom efterfrågan från flera aktörer, bland annat Mellanskog och Sveaskog.
• Rapporter utvecklas inom Biometria, men någon generell lösning för externa mätande företag fanns inte tillgänglig vid go-live.

Önskade effekter

• Mätande företag kan självständigt följa upp sin mätningsverksamhet i VIOL 3 via ett definierat rapportpaket.
• Rapportpaketet omfattar både ordinarie mätning och kontrollrelaterad uppföljning.
• Rapporterna görs tillgängliga via rapportportal eller motsvarande lösning och kan erbjudas som en beställningsbar tjänst.

Status

Ny

Behov

En systemintegrerad informationsfunktion behövs i chaufförsklienten och MPS så att chaufförer och mätare får relevant operativ information direkt i sitt arbetsflöde. 

Nuläge

• Operativ information publiceras huvudsakligen på externa kanaler.
• Användare måste själva söka efter information.
• Informationen är inte kopplad till användarens roll eller mätplats.
• Chaufförer tar ofta inte del av informationen i tid.
• Support används i hög utsträckning för att besvara frågor om förändringar och störningar.

Önskade effekter

• Användare får tillgång till aktuell information direkt i sina operativa system.
• Färre supportärenden kopplade till informationsbrist.
• Snabbare spridning av driftinformation, förändringar och uppdateringar.
• Minskad risk för felhantering vid störningar och förändringar.
• Förbättrad operativ effektivitet och ökad träffsäkerhet i kommunikationen.