Kvart i åtta på kvällen den tredje mars 2000 var en speciell dag för skogsbranschen. Det var då den första mätningen kunde transaktionsbearbetas från inmätning, kontroll, volym- och prisräkning samt utredovisning direkt. Till stor lättnad och glädje för alla som på något sätt varit inblandade i uppdateringen. Den första etappen av etableringen av VIOL 2 var därmed avklarad. Johan Arborelius som var med i det stora team som tog fram både VIOL 1 och VIOL 2 minns hela bakgrunden som ledde fram till lanseringen.

Oberoende delsystem

– Initieringen började redan 1989, men först 1995 beslöts det att vi måste förnya virkesredovisningssystemet och att utveckla det till att verkligen bli Virke On Line, säger Johan och fortsätter:
– Målsättningen var att det skulle bestå av helt fristående och oberoende delsystem. Så även om ett delsystem inte kunde köras så skulle de andra delsystemen ändå fungera. Men det viktigaste var kanske ändå felköhanteringen. Johan Arborelius berättar att i stället för att stoppa systemet varje gång det uppstod ett fel på någon mätning, så gick felet in i en felkö där man kunde granska den mätningen separat i efterhand. En nyhet som uppskattades av många.

Karl-Henrik Andersson

Millennieskiftet en utmaning

I och med att den första etappen enbart utgjordes av det centrala systemet påverkades inte virkesmätarna och kunderna nämnvärt av lanseringen. Återigen kunde många pusta ut av lättnad.

– Vi fick en större reaktion från branschen. Man förutsatte nog att vi skulle klara av det vi åtagit oss. Däremot firade vi internt. Samma kväll var det uppställning på SDC i trappan och jag och Johan fick kapten- och styrmansmössor, säger Karl-Henrik Andersson.

– Tanken var egentligen att vi skulle ha gått i gång före millennieskiftet. Men precis som alla andra fick vi gå igenom våra system och ställa om årtal från tvåsiffriga till fyrsiffriga. Ingen visste ju vad som skulle hända med datorerna år 2000, säger han och fortsätter:

– Det var ett enormt arbete att gå igenom och testa så att vi skulle klara millennieskiftet utan några störningar. Påföljden blev att VIOL 2 inte kunde vara klart innan dess utan att vi behövde avvakta till efter millennieskiftet.

En kväll med sjötunga Walewska

På nyårsafton följde Johan utvecklingen i världen för att se om det skulle bli några globala datorproblem. Men under en kväll med sjötunga Walewska tillsammans med familjen kunde han konstatera att inget hände

– Vi hade gått igenom vartenda program för att kolla alla årtal men det gick utan större problem. Vid omläggningen var det bara något mindre fel som påträffades. Det var en lättnad för det fanns en viss ängslan från företagen sida och en press på oss att vi skulle fixa
det, säger Johan Arborelius.

Inför etapp två hade teamet gått igenom och förnyat virkesordersystemet och gjort det till ett sammanhållande dokument för mätning, styrning, prisräkning och redovisning. Därefter gjordes hela uthandlingssystemet, det som rörde mätbeskeden.

– Nu skulle kunderna själva kunna styra vilka handlingar de ville ha ut och när de ville ha ut dem. Det skapades även ett arkivsystem om man ville ha det via utskrift eller via mikrofiche, säger Karl-Henrik Andersson.

Johan Arborelius

Se resultatet direkt

Ytterligare en del var följdregisterutgång, all data kring en mätning, flexibla beställningar, vilken typ av mätningar och hur ofta man ville ha ut det. Och slutligen VIS, VirkesInformationsSystem, där kunderna kunde koppla upp sig mot SDC:s datorer och titta på mätningar eller sammanställningar direkt.

– Vi lyckades även slå oss in på energiredovisningen på värmeverken. Vi utvecklade ett eget system som så småningom slog ut systemet som värmeverken hade. Det var lite åsikter om det men till sist så insåg hela skogsbranschen att det var bra att ha allt på samma ställe, säger Johan Arborelius.

Äntligen Virke On Line

– Under de drygt tjugo år som gått sedan lanseringen har vi även tagit oss an att skapa en nationell vägdatabas. När man ska transportera virke så är det ju bra om transportledaren kan se vilka vägar som är mest effektiva. Det är ju inte alltid den kortaste som är
lämpligast utan man måste ju även ta hänsyn till bärighet, väghinder, snö och så vidare, säger han. Sammantaget kan man säga att allt som handlade om virkesmätning, transporter och redovisning kom att hamna på SDC. Och det är det som utgör VIOL 2.

– Det blev äntligen Virke On Line. Det ledde till att produktionen stabiliserades och att eventuella fel hamnade i felkön. Det sker ständigt nya förändringar av systemet men VIOL 2 är i huvudsak än idag detsamma som när det togs i bruk, säger Karl-Henrik Andersson.

Lansering i två etapper

Han berättar att det var klokt att sjösätta systemet i två olika etapper, en lärdom från lanseringen av det som i dag kallas för VIOL 1. Detta skedde stegvis och allt som berörde etapp ett kunde stämmas av innan det var dags för etapp två. Man kan undra hur VIOL 2 mottogs av skogsbranschen, särskilt nu när VIOL 3 lanserats. Förändringar är ju inte alltid populära.

– Det var lite barnsjukdomar i början, som det alltid blir, men jag skulle säga att VIOL 2 fick en väldigt positiv respons. Nu kunde man lita på att det varje dygn fanns mätningar att hämta hem. Det innebar en stor förändring mot tidigare, säger Johan Arborelius.

Påtänkt sedan 2007

Och nu har ett nytt system, som har varit under utveckling sedan 2014 och faktiskt varit påtänkt ända sedan 2007, sett dagens ljus.

– Man insåg ju med tiden att VIOL 2 behövde ersättas med någonting helt annat. Absolut inte för att det är ett dåligt system, utan för att det inte kan utvecklas mer, avslutar Johan Arborelius.