• Om ditt företag utför eller låter utföra avverkningar och därmed sätter råvara från skog på Eus marknad måste du tillse att det finns en anmälan till EU och att tillhörande referensnummer skickas vidare till mottagaren av virket via VIOL-systemet.
• Om du säljer virke via terminal kan det vara så att då virket säljs vidare behöver du förmedla referensnumren vidare till mottagaren av virket via VIOL-systemet. Se vilka fall det avser under rubriken ”Olika förutsättningar beroende på hur affären är uppsatt”
• För att göra anmälningar till EU behöver du också registrera dig i EUs system EUIS. Se Skogsstyrelsen webbsida för mer information om anmälan och vilka uppgifter som ska anges.
• Beroende på ditt företags roll kan du även behöva ha ett system för tillbörlig aktsamhet vilket du också finner mer information om på Skogsstyrelsens webbsida.
• Är ditt företag ett förädlande industriföretag utan egen avverkningsverksamhet är det viktigt att förstå att alla inflöden av råvara till din industri inte kommer att ha referensnummer eftersom informationskravet i vissa fall redan är uppfyllt innan råvaran når dig.
• För förädlade produkter där även sågverksflisen ingår så kvarstår inte längre något krav på att förmedla referensnummer till kunderna. Detta är väldigt viktigt i kundkommunikationen.
• Observera att detta material inte är en fullständig beskrivning av företagens hela ansvar enligt EUDR. Det är i vissa delar avsevärt större och vi hänvisar därför till mer information via Skogsstyrelsen och Skogsindustrierna. Länkar längst ned i detta dokument

• EUDR börjar tillämpas den 30 december 2026 för all skogsråvara. Inget senare datum gäller för mindre företag till skillnad från andra EUDR-pliktiga råvaror.
• EUDR-referensnummer behöver endast skickas från verksamhetsutövaren till första nedströms verksamhetsutövare. De behöver inte följa med längre i leveranskedjan.
• Företag som utför avverkningen och förädlar råvaran i sin egen verksamhet betraktas både som verksamhetsutövare och första nedströms verksamhetsutövare. Se vidare under Skogsstyrelsens ställningstagande om dubbla roller.
• Mikro- och småföretag får använda en förenklad anmälan (DI-nummer). Den omfattar då en årlig volym i stället för separata anmälningar för varje avverkning eller leverans.
• Kraven på företagen har avsevärt ändrats beroende på vilken roll och storlek företaget har.
  Se länk till Skogsstyrelsens webbsida längst ned.

Leveransvirke

Om du köper leveransvirke är det den som utfört avverkningen som är verksamhetsutövare och ska se till att en anmälan har gjorts. Du måste då se till att du får EUDR-referenserna från din leverantör så att de kan anges i VIOLs avtalsobjekt. EUDR-referenserna från anmälan anges i avtalsobjektet i VIOL så att alla parter i affären kan förstå att en anmälan är gjord och kan ta del av EUDR-referenserna eftersom de ibland ska användas i en affär till.

Många företag som köper leveransvirke kommer att välja att göra anmälan själva och du måste då tillse att få all nödvändig information från leverantören för att kunna göra anmälan. Det är också viktigt att känna till att branschen har enats om att det ska ske en stickprovsvis kontroll av leveransvirke i fält för att säkerställa att även det virket uppfyller kraven i avskogningsförordningen.

Avverkningsuppdrag

Vid avverkningsuppdrag innebärande att du låter utföra avverkningen är du verksamhetsutövare och ska genomföra anmälan och EUDR-referenserna ska anges i VIOLs avtalsobjekt för den aktuella avverkningen så att mottagare och övriga i affärsledskedjan kan ta del av informationen.

Dubbla roller

Om du själv utför avverkningen och tar emot råvaran vid egen industri så är du både verksamhetsutövare och första nedströms verksamhetsutövare utifrån regeln om ”dubbla roller”. I vissa organisationer skulle det eventuellt inte behöva finnas några EUDR-referenser i VIOL i detta fall eftersom både skog och industri har tillgång till information utanför VIOL. För att skapa ett tydligt regelverk för hur VIOL ska användas och eftersom EUDR-referenserna ibland behöver spridas mellan olika delar i en och samma organisation så är det fastslaget som en branschöverenskommelse att alla avtalsobjekt som avser avverkning ska ha EUDR-referenser även i detta fall.

Leveranser från terminaler

Om du transporterar eget eller inköpt virke till tex en terminal och därifrån i en ny affär säljer det vidare till en mottagare så kan det vara så att du måste ange EUDR-referenserna på avtalsobjektet.

Om det i den första affären som hanterar leveransen fram till terminalen finns både en verksamhetsutövare som utför avverkningen och en nedströms verksamhetsutövare som köper virket så är informationskravet uppfyllt. Den nya affären som hanterar leveransen från terminalen behöver då inte ha några EUDR-referenser. 

Om det däremot är så att det i den första affären vid leverans fram till terminalen inte finns inblandat en nedströms verksamhetsutövare så måste även den nya affären där leveransen från terminalen hanteras ha EUDR-referenser. Det räcker att bara en del av flödet in till terminalen inte uppfyller informationskravet för att även den nya affären ska behöva EUDR-referenser. Se vidare om hur man ska hantera EUDR-referenserna under punkten Blandningsmodeller för råvara från flera trakter.

Vid flöden av den nedre typen in till terminalen blir det alltså nödvändigt att förmedla EUDR-referenser på leveranserna ut från terminalen. Då måste du alltså lägga till EUDR-referenserna på det avtalsobjekt som hanterar leveranserna ut från terminalen.

Import

Om du importerar råvara utanför EU betraktas du som verksamhetsutövare och ska göra en anmälan till EU. Detta är oavsett om exportören har gjort en egen anmälan till EU. Du måste alltså via exportören få tillgång till all information som krävs för att göra anmälan inklusive geografiskt data för alla områden där den aktuella råvaran kommer från. EUDR-referenserna ska sedan anges på det avtalsobjekt i VIOL som hanterar importen.

Export

Om du exporterar råvara utanför EU gäller olika regler beroende på vilken roll du har i råvaruaffären. Som verksamhetsutövare anges EUDR-referensen och är du neströms anges den s.k. Y-koden. 

Läs mer på Skogsstyrelsens och Tullverkets webbsidor.

• För avtalsobjekt som avser avverkning i skog* blir det obligatoriskt att ange EUDR-referenser. Avtalsobjekt kommer inte vara möjliga att spara om dessa uppgifter saknas. OBS! Valet att ett avtalsobjekt avser skog sker rent praktiskt i förstaledskontraktets sidhuvud. Där finns ett val att ”avtalsobjektet avser industri”. Görs inte ett aktivt val avser alltså avtalsobjektet skog och därmed blir det obligatoriskt med EUDR-referenser.
• En formatkontroll av angivna EUDR-referensnummer och EUDR-verifikationsnummer införs för att i viss mån hindra rena felinmatningar i systemet.
• Möjlighet att ange flera EUDR-referenser för avtalsobjekt som avser industri, terminal, järnväg eller hamn** införs.
• Beroende på om råvaran från ett avtalsobjekt som avser en terminal redan nått den första nedströms verksamhetsutövaren kan det helt sakna referensnummer (0-N referensnummer vilket tillåts på ett sådant AO).
• Funktionen i nuvarande lösning ”EUDR-stöd ej begärt” plockas bort.
• Anpassning av befintliga BI-rapporter eller komplettering med en ny kommer att ske för att kunna hantera flera EUDR-referenser per avtalsobjekt och mätning.
• Lagring av angivna EUDR-relaterade uppgifter per mätning kommer att ske under fem år, med möjlighet att söka fram och presentera informationen. Observera dock att lösningen i VIOL inte löser ut alla krav på lagring av information relaterad till avskogningsförordningen. I VIOL finns tex inte uppgiften om faktiskt anmäld yta.
• Stöd för hantering av beredskapsnummer som kan användas om EUIS inte varit tillgängligt för en anmälan ska införas. Detaljerna kring hur beredskapsnumret ska fungera är dock inte klargjorda från EU.

Alla avtalsobjekt avser industri = NEJ kräver att en EUDR-referens bifogas med AO.

Avtalsobjekt avser industri = JA kan ha 0-N EUDR-referens(er) bifogat med AO.

• Den anpassade funktionaliteten kommer att levereras en bit in på 2027. Exakt datum är ännu oklart men information kommer längre fram om detta.
• Fram till dess används befintlig funktionalitet som tillåter att man kan fylla på en EUDR-referens i avtalsobjekten.
• Du som verksamhetsutövare måste för avtalsobjekt som avser avverkning i skog alltid ange en EUDR-referens. Fyll därför på EUDR-referenser på alla avtalsobjekt som fortfarande ska användas efter startdatumet 2026-12-30. På så sätt undviker du problem när kontrollerna aktiveras i VIOL-systemet vid en senare tidpunkt.
• Det är viktigt att förstå att när kontrollerna aktiveras så avser dessa kontroller även uppdateringar av befintliga avtalsobjekt.
• Möjligheten att ange flera EUDR-referenser på avtalsobjekt som avser terminal/industri/båt/tåg finns ännu inte i VIOL. Har du behov att ange flera EUDR på dessa avtalsobjekt och inte kan jobba med en sammanslagning i EUIS så måste du avvakta med att uppdatera avtalsobjekten tills den nya funktionaliteten levererats.
  Eftersom alla leveranser kommer att ha EUDR-referenser fram till första mottagningsplats så finns full spårbarhet från skog att visa upp vid eventuell tillsyn eller kontroll.

När vi i detta dokument talar om EUDR-referenserna så är det viktigt att förstå att det är två olika uppgifter som avses. För avtalsobjekt där det är ett krav att ange EUDR-referenser ska både EUDR-referensnummer OCH EUDR-verifikationsnummer anges. Det går alltså inte att ange något av dessa separat utan båda används i par.

EU har infört två varianter av EUDR-referenser:

• Förklaring om tillbörlig aktsamhet (FOTA) som används vid en anmälan som avser en specifik avverkningstrakt och måste användas av mellanstora och större aktörer.
• Deklarationsidentifieringsnummer (DI-numret) som får användas av micro- och småaktörer.

Oavsett vilken variant som används så är det EUDR-referens och EUDR-verifikationsnummer som ska anges på avtalsobjektet i VIOL. De två varianterna har samma format men man kan i en EUDR-referens se om den är av varianten deklarationsidentifieringsnummer genom att första tecknet alltid är ett S. Det innebär att det kommer att vara möjligt att särskilja dem utan att skapa två olika informationsmängder i VIOL. De befintliga fälten för EUDR-referenserna kan redan nu hantera båda varianterna.