Inledning

Denna Best practice ämnar vara ett stödjande för användaren och vägledning vid uppdatering av prisuppgifter på kontrakt. I VIOL 3 finns möjligheten att uppdatera prisuppgifter även på aktiva kontrakt, oavsett om det är att byta prislista eller gå från prislista till prislistehänvisning. I denna Best practice följer vilka möjligheter som finns samt exempel på användning av funktionen.

Förutsättningar

För att ha möjlighet att uppdatera prisuppgifter på kontrakt krävs i första hand behörigheten Företagsadministratör. För att även uppdatera prislista eller prislistehänvisning krävs även behörigheten Prisadministratör. Dessa behöver dessutom ha samma organisationstillhörighet som ägaren av prislista, prislistehänvisning eller kontrakt har.

Prisvillkor på kontrakt

För att öppna upp möjligheten för värdeberäkning på kontrakt krävs att Värdeberäkning VIOL är satt till JA. Detta öppnar upp prisuppgifter under Radinformation.

Hur ändrar jag felaktiga prisuppgifter om prislistehänvisning är vald?

Om förändringen avser ett kontrakt med Prislistehänvisning = Ja och värdeberäkningen fortsatt ska gå mot prislistehänvisning, sker förändringen i aktuell prislistehänvisning. Antingen uppdateras aktuell prislista med nya villkor eller så skapas en ny villkorsrad i prislistehänvisningen med hänvisning till en ny prislista. Ingen förändring sker i det aktuella kontraktet. Förändringen sker i klienten.

Hur ändrar jag felaktiga prisuppgifter om prislista är vald?

Om förändringen avser ett kontrakt med Prislista finns ett antal val.

1. Uppdatera befintlig prislista med korrekta uppgifter.
2. Byt prislista till ny aktuell prislista.
3. Ta bort prislista och använd priskomponent (Grundpris och ev. T/A) eller prislistehänvisning på kontraktet.

Förändring sker i det aktuella kontraktet. Kan ske via klient eller integration.

Verksamhetsfråga

Leveransen var tänkt att stockmätas men blev levererad till annan mottagningsplats där travmätningen skedde. Ingen prisräkning föll ut trots utpekat prislista. Hur åtgärdar jag detta problem?

1. Uppdatera befintlig prislista med priskomponent som stödjer sågtimmer som travmäts.
2. För omprisräkning på befintliga leveranser. Förändring sker i prislistan.

Förändringen sker i klienten.

Exempel

Byta prislista på kontrakt

För att byta prislista på förstaledskontrakt eller köparekontrakt, gå till sortimentsrad med berörd prislista. Skriv in ID för ny prislista på Prisuppgifter under Radinformation.

Uppdatera prislista på kontrakt

För uppdatering av befintlig prislista på kontrakt sker ändringen i angiven prislista. Skapa en arbetskopia, genomför ändringar och aktivera. Prislistan sparas i en ny version som nu används för värdeberäkning.

Uppdatera prislistehänvisning på kontrakt

För uppdatering av prislistehänvisning på kontrakt sker ändringen i aktuell prislistehänvisning. Alternativ 1 är att uppdatera prislista villkorad för kontraktet i prislistehänvisningen likt exemplet ovan.

Alternativ 2 är att uppdatera prislistehänvisningen med nya villkor för att styra mot en annan prislista.

Alternativ 3 är att skapa en ny villkorsrad i prislistehänvisningen med hänvisning till en ny prislista.

Byt från prislista till prislistehänvisning

Det går även att byta från prislista till prislistehänvisning och vice versa. Ta bort information om prislista samt välj Prislistehänvisning = Ja för att byta från prislista till prislistehänvisning. För att byta från prislistehänvisning till prislista välj Prislistehänvisning = Nej samt lägg till prislistans ID under Prislista.