Esittely

Opas kuinka Ilmoita Chaufförsklientenissä.

Askel askeleelta ohje

Ilmoita Chaufförsklientenissä

Kun kuljettaja lastaa ajoneuvoyhdistelmän kuljetusta varten, sinun on ilmoitettava uusi toimitustapahtuma Chaufförsklientenissä.

Suosituksena on, että ilmoitus tehdään mahdollisuuksien mukaan lastauksen yhteydessä.

Ilmoituksen yhteydessä vastaanottavalle toimialalle lähetetään toimitusilmoitus, joka sisältää tiedot toimituksesta. (Tämä on tarkoitettu teollisuuden trukkien ja varastojen tehokkaan hallinnan mahdollistamiseksi, yrityksille, jotka hallinnoivat tievarastoja ja muokkaavat tievarastoja lastauksen jälkeen, sekä niille, jotka rakentavat palveluja ilmoituksien varaan).

Voit esimerkiksi osoittaa, kuinka monta ajoneuvoyhdistelmää tiettynä ajankohtana on odotettavissa tietyllä toimialalla. Näin voi ilmoittaa myös mittauspaikan henkilökunnalle, että toimitus on tulossa, jolloin he voivat valmistautua mittaukseen.

Luo uusi toimitustapahtuma

Olet tallentanut ajoneuvoyhdistelmäsi kohtaan "Mina ekipage" (Ajoneuvoyhdistelmiäni) ja kirjaudut Chaufförsklienteniin luodaksesi uuden toimitustapahtuman.

Sinä valitset tänään käyttämäsi ajoneuvoyhdistelmän.

Valitse "Skapa nytt leveranstillfälle" (Luo uusi toimitustapahtuma).

Jakaa lasti pankko

Valittu ajoneuvoyhdistelmä näkyy kuvassa.

Merkitsemällä plus- tai miinusmerkintä kuormatilaa kohti voidaan lisätä tai vähentää kutakin kuormatilaa kohti käytettävissä olevien lastaamiskohtien määrää.

Valitse "Ja" (Kyllä) tai "Nej" (Ei) kohdassa "Kran" (Nosturi).

Jakaa lasti hakekontti

Valittu ajoneuvoyhdistelmä näkyy kuvassa.

Uutta ajoneuvoyhdistelmää rekisteröidessäsi ilmoitit, että autossa oli lastauskohta/perävaunu ja perävaunussa lastauskohta/perävaunu. Silloin voit poistaa vain miinusmerkkiset lastauskohdat. Kuvassa näkyy vetoauton ja perävaunun rekisteröinnin yhteydessä syötetty hakekontti-tunnus.

Voit vaihtaa hakekontti-tunnuksen uuteen hakekontti-tunnukseen tässä näkymässä kirjoittamalla "SkäpparID" (hakekontti-tunnus)-kenttään. (Kuva 4)

Muista, että hakekontti on kruunumerkittävä, jos ajat mittauspisteeseen, joka vaatii sitä.

Nosturi on esitäytetty "Nej", sitä ei voi muuttaa.

Yhteislastaus- Jakaa toimitukset hakekonteille ja pankoille

Jos ajoneuvoyhdistelmässä on lähetys, on kaikissa lastauskohdissa yksi väri ja sama kirjain.

Jos kyseessä on kolme toimitusta, jotka on jaettu kolmelle lastauskohdalle, sinun ei tarvitse tehdä mitään A1:n kanssa. (Kuva 2) Tässä esimerkissä ei ole jakoa lastauskohdassa.

Toisessa toimituksessa, joka sijaitsee lastauskohdassa A2, on sinun napsautettava kerran "A2".

Lastauskohta vaihtaa väriä ja kirjainta "B1"; tämä tarkoittaa uutta toimitusta kyseiselle lastauskohdalle.

Napsauta sitten kohtaa "A2" kahdella napsautuksella niin, että kyseisessä lastauskohdassa lukee "C1".

Kuvassa näkyy nyt kolme toimitusta jaettuina kolmelle lastauskohdalle.

Jos napsautat "C1"-painiketta vielä kerran, tulee lastauskohdasta harmaa ja sen läpi kulkee viiva. Tämä tarkoittaa, että lastauskohdassa on lastia, mutta että sitä ei pitäisi mitata.

Napsauta "ristiä" poistaaksesi lastauskohdan autolta.

Napsauttamalla poistetun lastauskohdan "ristiä" pääset takaisin alkuperäiseen tilaan.

Lastauskohdan voi jakaa korkeussuunnassa napsauttamalla "Dela trave" (Jaa pino)-painiketta.

Kuvassa näkyy neljä toimitusta, ja viimeisessä lastauskohdassa on jako.

Jos teet virheen luodessasi jaettua lastauskohtaa, voit napsauttaa yläkulmassa olevaa "ristiä".

Kun olet saanut lastien jakamisen valmiiksi, napsauta "Nästa" (Seuraava).

Syötä toimitustiedot ja Transport Norge 

Reunanauhassa näkyvät ajoneuvoyhdistelmään lastattujen toimitusten värit.

Täytä sopimuskohteen numero joka on lastattu A1:een kahdeksannumeroisena. (Sopimuskohde vastaa Viol 2:ssa esitettyä puutavaran tilausta.)

Valitse pudotusvalikossa kohdassa "Startplats transport" (Kuljetuksen aloituspaikka) varasto tai varastointipaikka, jossa lastasit.

Jos varastoja tai varastointipaikkoja on vain yksi, on käytettävissä vain yksi vaihtoehto.

alitse "Handelssortiment" (Kauppavalikoima)-kohdan pudotusvalikossa lastaamasi valikoima.

Valitse "Mottagningsplats" (vastaanottopiste)-kohdan pudotusvalikosta vastaanottopiste, johon raaka-aine lähetetään.

Yhdessä vastaanottopisteessä voi olla useita vastaanottajia. Valitse vastaanottaja "Mottagare" (vastaanottajat)-kohdan pudotusvalikosta.

Tässä esimerkissä, kun valitsimme vastaanottopisteen, täytettiin kentät "Mottagare" (vastaanottaja) ja "Mätplats" (mittauspiste). Tämä johtuu siitä, että valittavana oli vain yksi vastaanottaja ja yksi mittauspiste.

Toimituksessa B sinulla on kaksi mahdollista mittauspistettä raaka-aineen mittaamiseksi.

Valitse "Måttslag" (mittaustyyppi), jolla raaka-aine mitataan, ja arvioi lastaamasi määrä.

Jos puutavara on merkitty, on se merkittävä kohtaan "Virkesmärkning" (puutavaran merkintä). Valinnainen tieto.

Pudotusvalikossa kohdassa "Slutkört" (matkan loppu) voit ilmoittaa, mitä kauppavalikoimasta on jäljellä varastossa tai varastointipaikassa lastauksen jälkeen.

Transport Norge

Jos sinulla on rahtikirja VSYS-järjestelmästä Norjassa, on rahtikirja täytettävä kenttään kohdassa "Leveransinnehåll" (toimituksen sisältö).

Mittaustilauksen numero on täytettävä kenttään "Mätorder" (mittaustilaus).

Mittaustilauksen numeron antanut toimija valitaan pudotusvalikossa kohdassa "Mätorder utförare" (mittaustilauksen suorittaja).

Suorittajat ja saapuminen

Valitse "Utförande transportföretag" (suorittava kuljetusyritys)-kohdan pudotusvalikossa kuljetuksen suorittava kuljetusyritys. On tärkeää, että valitset oikean suorittajan, jotta arvolaskelma ja seuranta kuljetusyhtiölle, jonka palveluksessa ajat, on oikea.

Kuljetusyksiköksi voit syöttää kolminumeroisen yksikön, jos se on merkitty sen kuljetusyrityksen yritysrekisteriin, jolle suoritat kuljetuksen.

Kirjoita kohtaan "Ankomst mätplats" (saapuminen mittauspisteeseen) päivä ja kellonaika, jolloin sinun odotetaan saapuvan mittauspisteeseen. Päivämäärän ja kellonajan on aina oltava Ruotsin aikaa, vaikka olisit toisessa maassa.

Tässä esimerkissä menemme kolmeen eri mittauspisteeseen.

Napsauttamalla kalenteria voit asettaa kellonajan, jolloin saavut mittauspisteeseen.

Kun olet tekemässä saapumisilmoitusta mittauspisteeseen, on työvaiheet lueteltu aikajärjestyksessä. Työvaiheet näytetään siinä järjestyksessä, jossa olet ilmoittanut eri mittauspisteisiin.

Kirjoita kellonaika, jolloin odotat saapuvasi vastaanottopisteeseen.

Napsauta "Avisera" (ilmoita).

Toimitustapahtuma (sekakuorma) voi koostua useista toimituksista

Toimitustapahtuma voi koostua useista toimituksista. Yksilöllinen toimitustapahtuma-tunnus luodaan siinä mittauspisteessä, jossa mittaat sisään.

Tässä esimerkissä (kuva 1) on kolme erilaista toimitustapahtumaa.

Toimitustunnus ja toimitustapahtuma-tunnus A1:ssä. B1 saa toisen yksilöllisen toimitustunnuksen ja toisen yksilöllisen toimitustapahtuma-tunnuksen. C1:lle annetaan myös yksilöllinen toimitustunnus ja toimitustapahtuma-tunnus, mikä johtuu siitä, että mittauspisteitä on kolme.

VIOL 3:ssa ei voi yhdistää kolmea toimitusta A1, B1 ja C1 yhteen toimitustapahtumaan, joka antaa tiedon siitä, että nämä kolme toimitusta on lastattu yhteen ja samaan ajoneuvoyhdistelmään yhteislastauksena, kun toimitukset menevät kolmeen eri mittauspisteeseen.

Tässä esimerkissä (kuva 2) samaan mittauspisteeseen on menossa kolme toimitusta. Tässä on kolme eri sopimuskohdetta. Toimitus A, B ja C, ja jokaisella toimituksella on oma yksilöllinen toimitustunnus. Toimitustunnuksia on kolme, mutta yksi toimitustapahtuma-tunnus, joka pitää samaan mittauspisteeseen tehtävät toimitukset yhdessä.

Toimituksilla B ja C on eri vastaanottopisteet, mutta sama mittauspiste, ja silti on vain yksi toimitustapahtuma-tunnus, koska kaikki kolme toimitusta mitataan yhdessä mittauspisteessä.

Lastin täyttö ja useita mittauspisteitä 

Rastita kuljetustietojen kohdalla "Fullt lass" (täysi lasti), jos sinulla on korvaus lastin täydentämisestä. (takuulasti)

Jos olet menossa useisiin mittauspisteisiin, suosittelemme, että otat yhteyttä vastaavaan kuljetusyritykseen/kuljetusliikkeeseen ja kysyt, miten asia hoidetaan.

Suosituksemme on, että merkitsette kohdan täydestä lastista "Nej" (Ei) ja että tämä merkitään kuljetusasiakirjaan erikseen, kun ajoneuvoyhdistelmä lastataan toimituksilla eri mittauspisteisiin.