Introduktion

Uppföljning och analys i VIOL 3 sker via verktyget Power BI (Business Intelligence). Power BI är ett samlingsbegrepp för tekniker, verktyg, metoder och processer som används för att samla in, analysera och visualisera affärsdata. Målet är att ge organisationer ett bättre beslutsunderlag baserat på fakta och data.  

En Power BI-rapport består av olika typer av visualiseringar – exempelvis diagram och tabeller – som hjälper användare att tolka och dra slutsatser utifrån sin data.

Inom Biometria använder vi uttrycken Rapportportalen/ BI. Följande instruktion kommer visa möjligheterna till uppföljning och analys via rapporten underlag transportaffär.

Det här är rapporten Underlag transportaffär

Rapporten Underlag transportaffär (446) innehåller en månadsvis sammanställning av alla leveranser och transportsedlar som redovisats i VIOL 3 mellan två parter. Rapporten är främst avsedd för köpare och säljare och används för att kontrollera avräkningar eller vad som redovisats i VIOL 3 mellan parterna under perioden. Du kan följa upp både leveranser som gått på befraktarkontrakt och transportföretagskontrakt.  

Uppföljning och analys via rapport (446) Underlag Transportaffär

VIOL 3 är ett nytt system och inte en uppdatering av VIOL 2. Detta medföljer att möjligheterna hur och vad man kan följa upp kommer att förändras. 

Det finns flera rapporter som är riktade mot transportaffären. I VIOL 2 har ni eventuellt använt er av VIS, TIS alternativt följer upp era leveranser vid månadsskiftet via pricklistan.

Underlag Transportaffär är ett exempel på möjlig uppföljning och analys i BI för ett transportföretag i VIOL 3. Denna rapport är kostnadsfri och riktar sig mot dig som köpare och säljare av transport. Här får du en sammanställning av samtliga redovisade leveranser samt transportsedlar under den gångna månaden mellan två parter. 

För att kunna ta del av rapporten (Underlag Transportaffär) behöver vissa delar vara på plats och följas. Stegen nedan visar vad:

• Behörighetsansvarig på ert bolag behöver beställa en behörighet till rapporten till önskad användare (Läs mer om att beställa behörigheter här). Du beställer behörighet under mina sidor- på Biometria.se under mina ärenden.

Under mina ärenden fyller behörighetsansvarig i personuppgifterna på användaren som ska ha tillgång till rapporten. Under Rapportportalen/BI bockas Uppföljning Transport- Underlag transportaffär:

 (Se bild nedan)

I tidigare kontrakt uppsatt för transportaffären behöver beställning för uppföljning underlag transportaffär bockas i. Detta gäller i transportkontrakt samt befraktarkontraktet. Har ni inte tillgång till affärssystemet så hänvisar vi till att ta kontakt med ansvarig part i affärsledet som sätter upp kontrakten för att se över att detta är gjort.

Observera att denna per default är inställd på nej och behöver så den behöver aktivt klickas i för att rapport ska genereras.

Mer information om BI hittar du här.

Här finns rapporten

Rapporten finns bland övriga tjänster i VIOL 3 på Mina sidor. Starta med att gå till Biometrias hemsida www.Biometria.se. Klicka på Logga in – min användare uppe i högra hörnet på första sidan.

Fortsätt med att skriv in din mejladress för att logga in. Observera att det måste vara den mejladress ni beställt användare till som du loggar in med. 

När du loggat in går du in under fliken Mina tjänster i vänster kolumn och skrollar sedan ner till tjänsten uppföljning VIOL 3. Klicka därefter på Öppna.

Välj Uppföljning Transport och Rapport 446 Underlag Transportaffär.

Söka fram information

Underlag Transportaffär riktar sig till dig som köpare och säljare och för att ge en sammanställning av samtliga, i VIOL 3, redovisade leveranser samt transportsedlar mellan två parter under den gångna månaden.

När du kommer in till huvudvyn för rapporten kan ni först välja vilken månad du avser följa upp.

Har du problem med filtrering vid ändrade filter tillsammans med sparade bokmärken i Power BI rapporter, följ länken Avgränsningar och möjlig hantering i VIOL 3.

Nu kan du söka de leveranser du vill se mellan köpare och säljare.

Observera att man kan följa upp både leveranser som gått på befraktarkontrakt och transportkontrakt.

För att se mer information om en specifik leverans så markerar du först raden. Klicka på Underlag leverans alternativt Transportsedel för ytterligare information.

Följ upp Underlag leverans eller Transportsedel

Du kan följa upp underlag för alla redovisade leveranser eller transportsedlar mellan två parter under den markerade månaden.

• Klicka på en av raderna av Underlag till transportaffär.
• Välj Underlag leverans eller Transportsedel.

Underlag leverans, detaljer

Här följer du upp vilka priskomponenter och tillägg eller avdrag som är redovisade på en leverans. Klicka på raden för respektive leverans om det är flera leveranser. Priskomponenter, tillägg och avdrag visas i nedre tabellen.

Transportprisgrundande kvantitet

Transportprisgrundande kvantitet är den mängd du faktiskt får betalt för. Levererad kvantitet är den mängd du hade med dig till mätplatsen. I VIOL 3 finns inga tillägg eller avdrag (T/A) som heter lastutfyllnad eller överviktsavdrag. I bilden nedan ser du att man fått betalt för 31,90 ton, även om den levererade råvarans vikt var 45 ton.

Underlag transportaffär värde

Här ser du vilken version av värdeberäkningen leveransen är baserad på (se bilderna nedan).

Transportsedel, detaljer

Här följer du upp transportrelaterade kostnader som inte hanteras via leveranser.

• Klicka på raden för leveransen på startsidan i rapportvyn.
• Välj Transportsedel. 

Här ser du vilka priskomponenter och tillägg/avdrag som är redovisade på transportsedlar.

• Klicka på raden för transportsedeln om det finns flera.

Transportrelaterade kostnader visas i nedre tabellen.

Spara ett bokmärke

• Klicka på rubriken vid en kolumn för att sortera i den ordning du vill ha rapporten.
• När du är nöjd med sorteringen, gå till Personliga bokmärken→ Välj Lägg till.
• Skriv in ett namn för ditt bokmärke och klicka på Spara.

Ditt bokmärke sparas nu under Personliga bokmärken. Om du blir utloggad har du kvar samma sortering när du öppnar bokmärket igen.

Skriva ut, spara eller exportera innehållet

Skriva ut eller spara som pdf

Rapportens innehåll kan skrivas ut på en fysisk skrivare eller sparas digitalt som en pdf. (Allt innehåll i rapportportalen lagras och kan följas upp vid behov).

• Välj det innehåll du vill skriva ut.
• Välj Skriv ut vy uppe i högra hörnet.
• Välj aktuell skrivare eller att skriva ut som pdf.

Tips! Tänk på att allt innehåll i rapportportalen lagras så att du kan gå tillbaka och följa upp vid behov.

Exportera innehåll

Rapportens innehåll kan även exporteras.

• Välj Fler alternativ som är synlig vid varje tabell.
• Välj Exportera data.