Avisera i Chaufförsklienten 

När en chaufför lastar sitt ekipage för att utföra en transport behöver du avisera ett nytt leveranstillfälle i Chaufförsklienten.  

Rekommendationen är att göra aviseringen i samband med lastning om det är möjligt.  

Skapa nytt leveranstillfälle 

Du har sparat dina ekipage under ”Mina ekipage” och loggar in i Chaufförsklienten för att skapa ett nytt leveranstillfälle. 

Du väljer det ekipage som du använder idag.

Välj ”Skapa nytt leveranstillfälle”.

Fördela last banke 

Det valda ekipaget visas i bild. 

Genom att markera plus eller minus per lastbärare går det öka eller minska antal tillgängliga lastplatser på varje lastbärare. 

Välj ””Ja” eller ”Nej”” under ”Kran”.

Fördela last skäppa 

Det valda ekipaget visas i bild. 

Vid registrering av nytt ekipaget uppgav du att det fanns en lastplats/skäppa på bilen och en lastplats/skäppa på släpet. Då kan du endast plocka bort lastplatser på minustecknet. 

Det upplagda SkäpparID som har uppgetts vid registrering av dragbil och släp syns på bilden. 

SkäpparID kan du ändra till nytt SkäpparID i denna vy genom att skriva i fältet ”SkäpparID”. 

Tänk på att skäppan ska vara krönt om du kör till en mätplats som kräver detta.  

Kran är förifyllt ”Nej” det går inte att ändra.

Samlast-Fördela leveranser för skäppa och banke 

Är det en leverans på ekipaget är det en färg och samma bokstav på alla lastplatser.

Vid tre leveranser fördelat på tre lastplatser behöver du inte göra något med A1. Vi har ingen delning på lastplats i detta exempel.  

På andra leveransen som ligger på lastplats A2, behöver du klicka en gång på ”A2”.

Lastplatsen ändrar färg och bokstav ”B1” detta betyder en ny leverans på den lastplatsen. 

Klicka sedan på ”A2”, med två klick så det står ”C1” på den lastplatsen. 

Visar nu tre leveranser på tre lastplatser. 

Klickar du ytterligare en gång på ”C1” blir lastplatsen grå med ett streck i. Det betyder att det finns last på lastplatsen men den ska inte mätas.

Klickar du på ”Krysset” plockar du bort lastplatsen på bilen. 

Klickar du på ”Krysset” på den borttagna lastplatsen kommer du tillbaka till ursprungsläget

En lastplats kan delas på höjden, genom att klicka på ”Dela trave” -knappen.

Visar fyra leveranser och sista lastplatsen har en delning (C1 och D1) på lastplatsen. 

Blev det fel vid skapandet av delad lastplats kan du klicka på ”Krysset” uppe i hörnet.

När du är klar med att fördela lass klicka ”Nästa”.

Ange leveransuppgifter och Transport Norge 

Kantlisten visar motsvarighet på färgen på leveranserna som är lastad på ekipaget.

Fyll i Avtalsobjektsnummer som är lastat på A1 åtta siffror. (Avtalsobjektet är motsvarighet till virkesorder i Viol 2.) 

Välj i rullistan under ”Startplats transport” vilket avlägg eller lagerplats som du lastade. 

Finns det bara ett avlägg eller en lagerplats kommer det endast upp ett val.

Rullistan under ”Handelssortiment” väljer du det sortiment du har lastat.

I rullisten under ”Mottagningsplats” väljer du vilken mottagningsplats råvaran ska till.

På en mottagningsplats kan det finnas flera mottagare. I rullistan under ”Mottagare” väljer du mottagare.  

I detta exempel när vi valde mottagningsplats blev fältet ”Mottagare” och ”Mätplats” ifyllt. Det beror på att det fanns bara en mottagare och en mätplats att välja.

På leverans B har du två möjliga mätplatser att mäta in råvaran.

Välj ”Måttslag” som råvaran ska bli mätt i och uppskatta hur mycket kvantitet du har lastat.

Är virket märkt ska det fyllas i under ”Virkesmärkning”. En frivillig uppgift.  

I rullistan under ”Slutkört” kan du informera vad som finns kvar av handelssortimentet på avlägget eller lagerplatsen efter att du har lastat.

Transport Norge 

Har du ett fraktbrev från systemet VSYS i Norge, ska fraktbrevet fyllas i fältet under ”Leveransinnehåll”.

Måleuppdragsnummer ska fyllas i under fältet ”Mätorder”.

Aktören som utfärdat måleuppdragsnummer väljer du i rullisten under ”Mätorder utförare”.

Utförare och ankomst 

I rullistan under ”Utförande transportföretag” väljer du det åkeri som utför transporten. Viktigt att du väljer rätt så värdeberäkningen och uppföljning till åkeriet du kör åt blir korrekt. 

På transportenhet kan du uppge en enhet på tre siffror om det finns upplagt i aktörsregistret på utförande transportföretag som du kör åt. 

I ”Ankomst mätplats” ska du uppge dag och tidpunkt som du beräknas att ankomma till mätplatsen. Datum och tidpunkt ska alltid anges i svensk tid även om du befinner dig i ett annat land. 

I detta exempel ska vi till tre olika mätplatser.

Genom att trycka på kalendern kan du ställa in vilken tid du ankommer till mätplats.

När du ska göra avlämningen på mätplatsen kommer arbetsmomenten upp i tidsordning. Arbetsmomenten visas i den ordning som du aviserat till olika mätplatser.

Ange tidpunkten när du beräknar att ankomma till mottagningsplats.

Klicka ”Avisera”.

Ett leveranstillfälle (samlast) kan bestå av flera leveranser 

Ett leveranstillfälle kan bestå av flera leveranser. Ett unikt leveranstillfälle ID skapas på den mätplats du mäter in på.  

I detta exempel blir det tre olika leveranstillfällen.  

Ett leveransID och ett leveranstillfälleID på A1. B1 får ett annat unikt leveransID och ett annat unikt på leveranstillfälle ID. Även C1 får ett unikt leveransID och leveranstillfälleID och det beror på att det finns tre olika mätplatser.  

I VIOL 3 kan du inte koppla ihop tre leveranser A1, B1 och C1 till ett leveranstillfälle som ger information att dessa tre leveranser var lastat på ett och samma ekipage som en samlast när leveranserna ska till tre olika mätplatser. 

I detta exempel är det tre leveranser som ska till samma mätplats. Det är tre olika avtalsobjekt. Leverans A, B och C och varje leverans kommer få var sitt unikt leveransID. Det är tre olika leveransID, men ett leveranstillfälleID som håller ihop leveranserna till samma mätplats. 

Det är olika mottagningsplatser på leverans B och C men samma mätplats och det blir fortfarande bara ett leveranstillfälleID eftersom du mäter in alla tre leveranser på en mätplats. 

Lastutfyllnad och flera mätplatser  

På transportuppgifter ska du markera ”Fullt lass” om du har ersättning för lastutfyllnad. (Garantilass)  

I fallet när du ska till flera mätplatser rekommenderar vi att du tar kontakt med ansvarig transportföretag/befraktare och höra hur ni ska hantera detta. 

Våra rekommendationer är att man fyller i fullt lass ”Nej” och hanterar detta på transportsedel separat när ett ekipage är lastat med leveranser till olika mätplatser.