Beställning  

Ett önskemål om ny lokal mätningsbestämmelse eller ändring i befintlig mätningsbestämmelse kommer in via mail/telefon/Salesforce, direkt från kund eller via DC. Oavsett vilken väg beställningen kommer in, ska ett Salesforceärende skapas. I ärendet dokumenterar vi vad som gjorts och vilken lokal mätningsbestämmelse som skapats eller korrigerats och på begäran av vem. 

Kontaktnamn och kontonamn läggs på det företag som initierat avsteget från de nationella mätningsbestämmelserna. Oftast är det mottagaren på platsen, men det kan även vara säljaren som vill ha specifika villkor på en mätplats. Har DC skött kontakten med parter, läggs berörd DC under kontaknamn och de företag som ska debiteras under kontonamn. 

30 minuter är minimum att debitera kund vid uppläggning av ny lokal mätningsbestämmelse, men även ytterligare tid vi lägger ner på bestämmelsen debiteras. Har dialoger/tester skett internt av Biometria dokumenteras tiden i ärendet, men debiteras ej. 

Dispositivt eller ej? 

Biometrias nationella mätningsbestämmelser ligger till grund för att avgöra om en avvikelse i en lokal mätningsbestämmelse är dispositiv eller ej.  

De nationella mätningsbestämmelserna ska alltid ligga till grund för mätning av skogliga sortiment då Biometria är mätande företag. Avstegen Biometria får göra från de nationella mätningsbestämmelserna ska alltid finnas dokumenterade som lokala mätningsbestämmelser. 

Om sortimentet omfattas av nationella mätningsbestämmelser görs ett avgörande om avvikelsen är dispositiv eller ej. De avsteg som är tillåtna att göra rörande kvalitetsbestämning finns dokumenterade i stycket ”Sammanfattning av dispositiva (avtalbara) regler”. Sammanfattningen återfinns i de nationella mätningsbestämmelser som rör kvalitetsbestämning.  

I en lokal mätningsbestämmelse för sortiment som omfattas av de nationella mätningsbestämmelserna ska enbart de avsteg finnas preciserade som avviker från dessa. Allt som utelämnas i en lokal mätningsbestämmelse hänvisar till nationella mätningsbestämmelser. 

Om sortimentet inte omfattas av de nationella mätningsbestämmelser som lövsågtimmer eller specialsortiment, ligger det helt på DC, kvalitetsledare och eventuellt FMC att svara för om bestämmelsen går att mäta och kontrollera efter.  

Om sortimentet inte omfattas av nationella mätningsbestämmelser får vi inte hänvisa till dessa i avseende att nationella mätningsbestämmelser ska ligga till grund för det som utelämnas i den lokala mätningsbestämmelsen. Vi kan däremot referera till nationella mätningsbestämmelser vad gäller tillredningskrav vid exempelvis kvist och rotben, men kvalitetskrav/dimensionskrav ska preciseras.  

Då ingen nationell mätningsbestämmelse ligger till grund för lövtimmer och specialsortiment, ska allt som rör hur sortimentet ska mätas finnas dokumenterat i bestämmelsen.  

För lövtimmer och specialsortiment ska alltid en lokal mätningsbestämmelse finnas utfärdad, saknas detta ska leveranser mätningsvägras.  

Vid tveksamheter om avvikelser är dispositiv kontakta instruktionsskrivargruppen Johan Adolfsson, Jens Eriksson, Fredrik Hansson, Lars Björklund eller Håkan Rönnbäck.  

Skapa utkast  

Är avvikelsen av mindre art och dispositiv kan ett utkast kommuniceras som ett besked till distriktschef, kvalitetsledare och kund. Finns det konstigheter kring avvikelsen skickas utkastet först till den part som frågan bör redas ut med.  

Kom ihåg att vi ej kan skicka ett dokument direkt från Bionet till externa kunder då de saknar behörighet att öppna dessa. Lägg alltid till ”utkast” i utkasten vi skickar till berörda parter på opublicerade bestämmelser. 

Checklista vid nya lokala mätningsbestämmelser 

• Är avvikelsen kund vill göra dispositiv enligt nationella mätningsbestämmelser?  

• Behövs verkligen en lokal avvikelse eller kan vi övertala kunden att mäta efter nationella mätningsbestämmelser.  

• Behövs bestämmelse skrivas i VIOL 3 eller innehåller redan sortimentet det avsteg kund beställt, exempelvis tillåtna trädslag i sortiment. Bestämmelse ska alltid skrivas om avsteg rör dimensionskrav, dimensionsfördelning, tillämpning av kompletterande kvalitetsklasser (klass 8 och 5), hopslagning av kvalitetsklasser, nollklass på normaltimmer och fullklass på klentimmer (för nollklass på timmer och fullklassning på klentimmer kan undantag göras om det är tydligt för virkesmätaren hur sortimentet ska mätas in). 

• Används rätt sortimentskod? Exempelvis innehåller vissa sortiment redan produktlistor, stämmer dessa mot den lokala mätningsbestämmelsen.  

• Har kunden avtal att mäta på mätplatsen? Sällan några problem kring detta, men om det handlar om en terminal eller hamn med en ny mottagare kan det vara värt att kolla upp det.  

• Kan Biometrias virkesmätare/FMC identifiera flödet? Ett exempel är om olika säljare och köpare använder samma sortimentskod på samma mottagningsplats. 

• Kontrollera om eventuella mätplatskopplingar, mätningstjänster, mätningsflöden, sortiment och produktuppsättning finns uppsatt. Saknas detta, informera kund om att skicka en beställning och återkomma till oss då de fått en bekräftelse på att beställningen är klar. Vi publicerar inte bestämmelsen innan vi ser att det finns förutsättningar att mäta efter den. 

• Ska bestämmelsen göras publik och ligga ute på Biometria.se eller vill kunden enbart ha bestämmelsen publicerad internt hos Biometria på Bionet. 

• Ska bestämmelsen kopplas till särskild behörighetsgrupp? Finns det en sådan grupp upplagd ska som regel bestämmelsen kopplas dit oavsett om den görs publik eller inte.  

• Nya lokala mätningsbestämmelser ska godkännas av köpare eller säljare (vid tveksamheter bedömer vi om godkännande från bägge parter behövs), berörd distriktschef och kvalitetsledare. Om bestämmelsen rör FMC ska utkast skickas till följande för godkännande: 

Nord:  Peter Spångberg, Kvalitetsledare Erik Larsson och Marcus Orjala 

Mitt: Anders Lundström, kvalitetsledare Björn Lagergren och Stefan Persson 

Syd: Elfrida Rehn, kvalitetsledare Peter Nymberg och Per Johansson 

Publicera bestämmelse 

Kontrollera att bestämmelsen är taggad rätt. Om bestämmelsen rör FMC ska alltid Fjärrmätning taggas som distrikt utöver ordinarie distrikt.  

Bockas ”Notifiering till interna” i, går ett mejl ut till alla som är knuten till det specifika distriktet. Bockas ”Notifiering till externa” i, går ett mejl ut till den kund som är knuten till särskild behörighetsgrupp.  

För att koppla en lokal mätningsbestämmelse till en särskild behörighetsgrupp: Högerklicka på dokumentet och sedan ”hantera åtkomst”, grupper/dela/ skriv ”extshare- (följt av företagets namn). 

Dokument som beräknas ska finnas under längre tid sätts tom. datumet ca 2 år framåt i tiden, om inget annat avtals eller förutses. Dokument som beräknas ha kortare giltighetstid sätts tom. datum 1 år framåt i tiden om inget annat avtalas. Undvik alltid att lägga tom. datum under semesterperioder. 

Underhåll av befintliga bestämmelser 

30 dagar innan en bestämmelse tom. datum förfaller skickas automatiskt ett ärende till ärendekön ”KC-Kollektiv/Mätningsinstruktion”, som en påminnelse att vi ska se över den lokala mätningsbestämmelsen.  

Om vi i samråd med kund förlänger en bestämmelse sätts tom, datumet ca 2 år framåt i tiden om inget annat avtalas. Förlänger vi en bestämmelse utan samråd från kund förlänger vi bestämmelsen max 1 år.  

Det datum som finns i högra hörnet av dokumentet ska förbli oförändrat om ingen ändring gjorts i samband med förlängning av ett dokument.  

Om något ska förändrats i den lokala mätningsbestämmelsen ska berörda som DC, kvalitetsledare och FMC informeras om förändringen. Vid godkännande från berörda parter ska nytt datum anges på dokumentet i samband med korrigering. 

Vi debiterar för översyn och förlängning av lokala mätningsbestämmelser.  

Makulering av lokal mätningsbestämmelse 

Om det visar sig att en lokal mätningsbestämmelsen inte längre är aktuell ska bestämmelsen sparas ner och laddas upp i Teams under Virkesredovisning/ Mätningsinstruktioner/Arkiverade bestämmelser nya DHS. Ändra namn till det datum mätningsbestämmelsen makulerades.  

När ett dokument makuleras går inte en automatisk avisering att göra via dokumenthanteringssystemet, utan vi skickar själva ut ett mejl till berörda att dokumentet makulerats. 

För att skicka ut information via mejl till berört distrikt, ange “Biometria Dist” följt av distriktet i Outlook. För att skicka ut information till berörd fjärrmätningscentral, ange “Bildmatning” följt av berörd fjärrmätningscentral i Outlook. Bifoga även en bild på det dokument som har makulerats så det blir tydligt för mätare vilket avsteg som ej längre gäller. Använd Skärmklippsverktyget och gör ett kryss över den makulerade bestämmelsen och klistra in i mejlet.