Transportredovisning fungerar som en trestegsraket, där det finns flera möjligheter att aktivera eller styra bort att transportredovisning skapas.

Det första steget är att aktören har organisationstypen Befraktare och att Befraktarinställningar är registrerade med Ja/Nej på Transportredovisa kvantitet efter behov.

Det andra steget gäller Förstaledskontraktet, där parametern Initiera transportaffär sätts till Ja/Nej.

Observera att detta kan inte ändras i ett aktivt förstaledskontrakt. 
Om det behöver aktiveras på förtsaledskontraktet, krävs det alltså att ett nytt skapas och att en ny destinering genomförs.
Behöver det stängas av kan det göras i det Användarskapade transportunderlaget (Se nedan vid Användarskapade transportunderlaget). 

Inställningen följer sedan med vid destinering till det Systemskapade transportunderlaget.

Det tredje steget finns i det Användarskapade transportunderlaget, där inställningen Transportredovisa kvantiteter sätts till Ja/Nej.

Man kan se det som ett flöde med tre dammar (Aktör>FLK>TU). Om flödet stoppas vid en av dammarna finns det inget att aktivera i en senare damm.