Standardfunktionalitet för Mätbeskedsklienten i VIOL

Detta dokument ämnar sig till att vara ett stödjande dokument för användare av Mätbeskedsklienten i VIOL. Mätbeskedsklienten riktar sig till organisationer som köper råvara och fungerar som ett stöd för att skapa, hämta och administrera utskick av mätbesked i VIOL.

Behörighet för att kunna använda sig av mätbeskedsklienten ges av Biometria på behörighetsnivå mätbeskedsadministratör eller mätbeskedsanvändare.

Mätbesked skapas och hämtas genom integration med egna system eller via inloggning på biometria.se.

Integrations certifikat för aktörerna på mätbeskedsklienten kan beställas via Biometria.se/Beställning integrationskontrakt VIOL3 - i de fall man önskar integrera mätbeskeden i sina egna system.

Mätbeskedets syfte

Mätbeskeden är en handling som för virkessäljare och virkesköpare redovisar resultat av utförd mätning och bearbetning av mätdata.

Mätbeskeden används hos Biometria som en del i att hjälpa skogsbranschen att uppfylla sina skyldigheter enligt VML (Virkesmätningslagen).

Syftet med virkesmätningslagstiftningen är att ge säljare och köpare likvärdiga möjligheter att bedöma om ersättningen för virket är korrekt.

Lagstiftningen ska bidra till en trovärdig och väl fungerande virkesmarknad.

Den som utför mätningen ska lämna mätbesked till säljare och köpare.

Ett mätbesked skall innehålla information om:

• Virkets kvantitet med uppdelning på egenskapsklasser.
• Det som eventuellt registrerats enligt virkesmätningslagen 9§ (nedklassad/ej godkänd kvantitet) (https://www.skogsstyrelsen.se/globalassets/lag-och-tillsyn/grundforeskrifter-samt-andringar/sksfs-2014-11/sksfs-2014-11--skogsstyrelsens-foreskrifter-om-virkesmatning.pdf)
• Den som utfört virkesmätningen.
• Datum och plats för virkesmätningen.
• Uppgifter som identifierar virkespartiet.
• Vilken mätmetod inklusive information om eventuell omvandlad m³fub som tillämpats. Dokumentation om vilka omvandlingstal som tillämpats finns att läsa mer om i se/ Så här läser du ditt mätbesked.
• Virkessäljaren och virkesköparen.

Mätbesked skapas och redovisas för de förstaledsaffärer som lyder under virkesmätningslagen, oavsett om säljaren utgörs av en eller flera privata ägare (person) eller en organisation.

Mätbesked i VIOL avses gälla för avtalsformerna:

• Avverkningsuppdrag
• Leverans
• Leveransrotköp – fast pris
• Leveransrotköp – pris per sortiment
• Skördarmätt uppdrag

Principbeslut som tagits för mätbesked i VIOL

• Inga moduler
• Endast led 1, övriga led i BI
• Mätbesked ska skapas för VML-affärer i led 1
• Distribution av mätbesked ska vara möjlig att avbeställa
• Resultat av värdeberäkning ska alltid redovisas på mätbesked
• Redovisning av omvandlad m3f skall framgå
• Ingen stocknota på mätbesked

Styrning via Förstaledskontrakt 

De beställningar som är möjliga att göra via förstaledskontraktet:

• Mätbesked skapas alltid när fältet "Omfattas av VML" är satt till Ja.
• Mätbesked distribueras till säljaren när fältet "Mätbesked" är satt till Ja, förutsatt att utskick inte har avbeställts i köparens inställningar i Mätbeskedsklienten.
• Om "Mätbesked" är satt till Nej men förstaledskontraktet Omfattas av VML, skapas ändå ett mätbesked. Detta arkiveras dock direkt och distribueras inte.
• En angiven kontraktsspecifik mätbeskedsadress prioriteras alltid framför andra adresser och Kivra.

Viktigt att veta: Om förstaledskontraktet omfattas av VML (Omfattas av VML = Ja) och värdeberäkning i VIOL är satt till Ja, inväntar mätbeskeden att ett värde skall tillkomma.

Om inget värde tillkommer genereras inga mätbesked.

Distribution Mätbesked

Skapa mätbesked innebär att leveranserna sammanställs i ett mätbesked som lagras elektroniskt. Det innebär dock inte per automatik att mätbeskeden distribueras. Det går inte att manuellt avstyra funktionen ”skapa mätbesked” om VML innefattas.

Förstaledskontraktet styr utskick. Om Omfattas av virkesmätningslagen är satt till Ja och avtalsformen ej är rotpost skapas alltid ett mätbesked.

Är Omfattas av virkesmätningslagen satt till Nej skapas inga mätbesked.

Vår distributör av mätbesked mottager JSON filer och omvandlar/mappar dem till PDF format. Distribution sker i elektroniskt format eller i pappersformat.
Omfattas förstaledskontraktet av en Mätbeskedsadress så prioriteras denna. I andra hand sker slagning mot Kivra, om det ej får träff går mätbesked ut postledes.

Distribution styrs på huvudkodsnivå för viss typ av anskaffningsform + avtalsform om mätbeskeden ska vara:

• Veckovis (avtalsform leverans)
• Månadsvis (avtalsform leverans)
• Händelsestyrt (avtalsform avverkningsuppdrag, leveransrotköp och skördarmätt uppdrag)
• Avbeställt (möjligt för alla kombinationer av avtalsform + anskaffningsform)
• Veckovis och månadsvis innebär att mätbesked skickas ut för redovisning för den period som valts i inställningar i Mätbeskedsklienten.
• Händelsestyrt innebär att mätbesked skickas ut baserat på signal från användaren eller att valet görs av mätbeskedsadministratör på huvudkodsnivå i Mätbeskedsklienten med inställning antal dagar. Även via integration från eget system är möjligt.
• Avbeställt innebär att mätbesked arkiveras men skickas ej ut.
• Om företaget inte aktivt triggat utskick sker ett automatiskt utskick max 365 dagar efter senaste redovisningshändelse. Denna tid går att korta ned för enskild köpare.

Distribution av mätbesked kan avbeställas om så avtalats mellan köpare och säljare. Köparen ombesörjer då själv mätbesked till säljaren.

Distribution gentemot säljare (om Ej val av avbeställning vid utskick):

Distribution gentemot köpare (om Ej val av avbeställning vid utskick).

Arkiverade Mätbesked

Mätbesked som skapats i VIOL finns att hämta under Arkiv i Mätbeskedsklienten.

Vid händelsestyrda beställningar finns mätbesked i Arkiv senast dagen efter beställning gjorts (signal skickats).

• Samtliga mätbesked som skapas ska sparas i ett arkiv för åtkomst av köpare och säljare i sju års tid. Elektronisk arkivering sker av samtliga mätbeskedsexemplar.
• Vid retur av mätbesked till Biometria meddelas köpare att det aktuella mätbeskedet ej levererats till säljaren och finns att hämta i arkivet. 
• Köpare i första led kan hämta mätbesked från arkivet. Detta medför att köpare i första led kan hämta mätbesked för distribution enligt egen process (tex att lägga ut på leverantörswebb eller skicka som bilaga i övrig dokumentation till sin leverantör). Åtkomst ska vara möjligt att genom klient mot arkivet och genom eget externt system kunna hämta mätbesked.

Support 

Vid frågor om larmade mätbesked i Larmfunktionaliteten i mätbeskedsklienten vänd er till  Biometrias kundtjänst.