Standardfunktionalitet för Mätbeskedsklienten i VIOL 3

Detta White paper ämnar sig till att vara en stödjande text för användare av Mätbeskedsklienten i VIOL 3. Mätbeskedsklienten riktar sig till organisationer som köper råvara och fungerar som ett stöd för att skapa, hämta och administrera utskick av mätbesked i VIOL 3. Mätbeskedsklienten är en egenutvecklad applikation av Biometria som i grunden är byggd på en Microsoft plattform. Det var ett strategiskt beslut att skapa en ny renodlad Mätbeskedsklient som skulle vara lättanvändbar för aktörerna. Mätbeskedsklienten relaterar till mätningar och värdeberäkningar skapade i VIOL 3.

Behörighet för att kunna använda sig av Mätbeskedsklienten ges av Biometria på behörighetsnivå Mätbeskedsadministratör eller Mätbeskedsanvändare. Även fullmakter gentemot andra organisationer än den egna finns att ansöka om på Biometria.se. Enbart en roll gäller då på samtliga behörigheter.

Har man behörighet som Mätbeskedsadministratör på den egna organisationen så får du samma behörighet vid fullmakt gentemot den andra organisationen. Aktörerna skall kunna via egna system via integration skapa och hämta hem skapade mätbesked eller via Biometria.se logga in och skapa och hämta de uppgifter av mätbesked man önskar. Integrations certifikat för aktörerna på Mätbeskedsklienten kan beställas via Biometria.se/Beställning integrationskontrakt VIOL 3 - i de fall man önskar integrera mätbeskeden i sina egna system.

Mätbeskedets syfte

Mätbeskeden är en handling som för virkessäljare och virkesköpare redovisar resultat av utförd mätning och bearbetning av mätdata. Mätbeskeden används hos Biometria som en del i att hjälpa skogsbranschen att uppfylla sina skyldigheter enligt VML (Virkesmätningslagen). Syftet med virkesmätningslagstiftningen är att ge säljare och köpare likvärdiga möjligheter att bedöma om ersättningen för virket är korrekt. Lagstiftningen ska bidra till en trovärdig och väl fungerande virkesmarknad. Den som utför mätningen ska lämna mätbesked till säljare och köpare.

Ett mätbesked skall innehålla information om:

• Virkets kvantitet med uppdelning på egenskapsklasser.
• Det som eventuellt registrerats enligt virkesmätningslagen 9§ (nedklassad/ej godkänd kvantitet). Se Skogsstyrelsen föreskrifter om virkesmätning.
• Den som utfört virkesmätningen.
• Datum och plats för virkesmätningen.
• Uppgifter som identifierar virkespartiet.
• Vilken mätmetod inklusive information om eventuell omvandlad m3 fub som tillämpats. Dokumentation om vilka omvandlingstal som tillämpats finns att läsa mer om i Så här läser du ditt mätbesked.
• Virkessäljaren och virkesköparen.

Mätbesked skapas och redovisas för de förstaledsaffärer som lyder under virkesmätningslagen, oavsett om säljaren utgörs av en eller flera privata ägare (person) eller en organisation.

Mätbesked i VIOL 3 avses gälla för avtalsformerna:

• Avverkningsuppdrag.
• Leverans.
• Leveransrotköp – fast pris.
• Leveransrotköp – pris per sortiment.
• Skördarmätt uppdrag.

Principbeslut som tagits för mätbesked i VIOL 3

• Inga moduler.
• Endast led 1, övriga led i BI (Rapportportalen Biometria.se).
• Mätbesked ska skapas i VML-affärer i led 1.
• Distribution av mätbesked ska vara möjlig att avbeställa.
• Resultat av värdeberäkning ska alltid redovisas på mätbesked.
• Redovisning av omvandlad m3f skall framgå.
• Ingen stocknota på mätbesked.

Förutsättningar (Affärsobjekt in)

• SPAR (folkbokföringsadress).
• Förstaledskontrakt.
• Avtalsobjekt.
• Värde råvara.
• Kvantitet råvara.
• Aktör (Person och organisation).
• Sortiment.
• Plats (mätplats, mottagningsplats).

De beställningar som är möjliga att göra vid förstaledskontraktet: 

• Mätbesked skapas (VML = ja).
• Mätbesked distribueras (Mätbesked = ja).
• Mätbesked distribueras (Mätbesked = nej, innefattas förstaledskontraktet av VML - skapas alltid Mätbesked. Arkiveras då direkt.
  • Kontraktsspecifik mätbeskedsadress.

Förutsättningar (Affärsobjekt ut)

Sammanställningar för mätbesked avseende:

• RTV (räkning, travmätning, vägning).
• Stockmätning.
• Ersättningsgrundande skördarmätning.

Distribution Mätbesked

Skapa mätbesked innebär att leveranserna sammanställs i ett mätbesked som lagras elektroniskt. Det innebär dock inte per automatik att mätbeskeden distribueras. Det går inte att manuellt avstyra funktionen ”skapa mätbesked”. Förstaledskontraktet styr utskick.

• Om Omfattas av virkesmätningslagen är satt till Ja och avtalsformen inte är rotpost skapas alltid ett mätbesked.
• Är Omfattas av virkesmätningslagen satt till Nej skapas inga mätbesked.

Distributör av mätbesked är Addoro som mottager JSON filer och omvandlar/mappar dem till PDF format. Distribution sker i elektroniskt format eller i pappersformat.

Distribution styrs på Huvudkodsnivå för viss typ av anskaffningsform + avtalsform om mätbeskeden ska vara:

• Veckovis (avtalsform leverans).
• Månadsvis (avtalsform leverans).
• Händelsestyrt (avtalsform avverkningsuppdrag, leveransrotköp och skördarmätt uppdrag).
• Avbeställt (möjligt för alla kombinationer av avtalsform + anskaffningsform).
• Veckovis och månadsvis innebär att mätbesked skickas ut för redovisning för den period som valts i inställningar i mätbeskedsklienten.
• Händelsestyrt innebär att mätbesked skickas ut baserat på signal från användaren eller att valet görs av mätbeskedsadministratör på huvudkodsnivå i mätbeskedsklienten med inställning antal dagar. Även via integration från eget system är möjligt.
• Avbeställt innebär att mätbesked arkiveras men skickas ej ut.
• Om företaget inte aktivt triggat utskick sker ett automatiskt utskick 365 dagar efter senaste redovisningshändelse.

Distribution av mätbesked kan avbeställas om så avtalats mellan köpare och säljare.
Köparen ombesörjer då själv mätbesked till säljaren.
Distribution gentemot säljare (om Ej val av avbeställning vid utskick)

Adressen mätbeskedet skickas till hämtas och prioriteras enligt tabell nedan:

Distribution gentemot köpare (om Ej val av avbeställning vid utskick).

Arkiverade Mätbesked

Mätbesked som skapats i VIOL 3 finns att hämta under Arkiv i Mätbeskedsklienten. Vid händelsestyrda beställningar finns mätbesked i Arkiv senast dagen efter beställning gjorts (signal skickats).

• Samtliga mätbesked som skapas ska sparas i ett arkiv för åtkomst av köpare och säljare i sju års tid. Elektronisk arkivering sker av samtliga mätbeskedsexemplar.
• Vid retur av mätbesked till Biometria meddelas köpare att det aktuella mätbeskedet ej levererats till säljaren och finns att hämta i arkivet.
• Köpare i första led kan hämta mätbesked från arkivet. Detta medför att köpare i första led kan hämta mätbesked för distribution enligt egen process (tex att lägga ut på leverantörswebb eller skicka som bilaga i övrig dokumentation till sin leverantör). Åtkomst ska vara möjligt att genom klient mot arkivet och genom eget externt system kunna hämta mätbesked.

Skillnader gentemot VIOL 2

• Inga moduler - Mätbeskeden kommer alla se utseendemässigt lika ut var i landet du befinner dig. 
• Ren Mätbeskedsklient jämfört mot VIOL 2:s SDC Arkiv som även innehåller annan information.
• Ifall fler säljare finns på ett avtalsobjekt/kontrakt utredovisas varje säljare på mätbeskedsutskicket. Alla säljare får ett eget exemplar av mätbeskedet. Inga utskick av mätbesked sker ifall Förstaledskontrakts kriterier inte efterföljs. Larm i värdeberäkning skapas då som måste sättas för att mätbesked skall distribueras ut.
• Larmfunktion finns i mätbeskedsklienten som visar ifall mätbesked fastnat/ej distribuerats vid skapande.
• Mätbesked skapade i VIOL 2 kommer även framöver att lagras i sju års tid i annat system.

Support 

Vid frågor om larmade mätbesked i Larmfunktionaliteten i mätbeskedsklienten vänd er till  Biometrias kundtjänst.