Edellytykset

Tämä on tietoa niille, jotka tilaavat valtuutuksia VIOL 3 -tuotantoympäristöön.

Ennen kuin tilaat käyttäjän, sinun on ensin tilattava toimija VIOL 3:n tuotantoympäristöön, koska käyttäjä on sidoksissa toimijaan.

Seuraa tätä opasta tilataksesi toimijan ja luodaksesi vieraskäyttäjiä, jos et ole vielä tehnyt niin.

VIOL 3:een kirjautumista varten kaikki käyttäjät tarvitsevat henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen Biometriaan. Tämä koskee myös kuljettajia, joilla ei ole aiemmin ollut henkilökohtaista kirjautumista VIOL 2:een. Henkilökohtainen käyttäjä on tarpeen, koska kuljettaja luo järjestelmään tietoja, jotka vaikuttavat kuljetus- ja raaka-ainekirjanpidon tulokseen, joten jäljitettävyys on tarpeen. Luodaksesi tilin Biometriaan lue ohjeet.

Ennen kuin aloitat toimeksiantosi, sinun on nimettävä vähintään yksi valtuutuspäällikkö. Valtuutuspäällikkö on henkilö, jolla on valtuudet tilata valtuutuksia toimijalle.

Jos sinulla ei vielä ole VIOL 3:ssa valtuutuspäällikköä, lähetä sähköposti osoitteeseen support.viol3@biometria.se otsikolla Valtuutuspäällikkö - yrityksen nimi.

Sähköpostissa tarvitsemme tietoja seuraavista asioista:

• Pääkoodi
• Valtuutuspäällikön nimi
• Tilaajan puhelinnumero

Kun olet saanut vahvistuksen siitä, että sinut on määritetty valtuutuspäälliköksi, voit alkaa tilata valtuutuksia itsellesi ja kollegoillesi ”Mina Sidor”-sivulla olevan lomakkeen kautta.

Valtuutuspäälliköitä voi olla useita - jos näin on, niin on olemassa sääntö että vähintään yhden valtuutuspäällikön on oltava sidoksissa organisaatioon.

Jos tarvitset useamman kuin yhden valtuutuspäällikön, voi silloinen valtuutuspäällikkö tilata lomakkeella kyseistä roolia lisähenkilölle.

Muista, että toimija on aina vastuussa pääkoodiin liittyvistä käyttäjistä, vaikka valtuutusten hallinnointivastuu olisi annettu ulkopuoliselle taholle.

Vaiheittainen opas: Valtuutuksien tilaaminen - Mina Sidor

Vaihe 1:

Vaihe 2:

Vaihe 3:

Vaihe 4:

Vaihe 5:

Vaihe 6:

Vaihe 7:

Vaihe 8:

Vaihe 9:

Jos haluat tilata useita käyttäjiä samaan aikaan yhdelle yritykselle - lataa ja käytä Excel-tiedostoa ja pudota se sitten laatikon alle - Vedä ja pudota tiedosto tähän.

Vaihe 10:

Tilaa yksilöllinen valtuutus täyttämällä alla oleva kenttä ja rastittamalla käyttäjälle tarkoitettu roolipaketti.

Huomaa, että vain yrityksen valtuutuspäällikkö voi tehdä valtuutustilauksia.