Johdanto

Kuten VIOL 2:ssa, myös VIOL 3:n käyttäjillä on erilaiset valtuutukset sen mukaan, millaisia toimintoja he haluavat suorittaa järjestelmässä. Tärkein ero VIOL 2:n ja VIOL 3:n valtuutusrakenteessa on se, että VIOL 3:ssa sinulla on roolipaketteja, joiden pitäisi kuvastaa rooliasi yrityksessä.

Käyttäjänä VIOL 3:ssa sinulle annetaan yrityksen pääkoodin valtuutukset roolipakettien avulla, joista voit lukea lisää jäljempänä asiakirjassa. Voit valita valtuutuksen tiedottamisen juridisesta tai järjestöllisestä lähtökohdasta 
organisaatiorakenteesi pohjalta, voidaksesi määrittää, onko käyttäjällä pääsy koko organisaatioon vai osaan siitä.

Jos haluat valtuutuksen useampaan pääkoodiin, tarvitaan valtakirja. Huomaa, että nämä ovat samoja roolipaketteja, jotka ovat käytettävissä valtakirjojen myöntämiseen. VIOL 3:ssa ovat valtakirjat käyttäjäkohtaisia, eivät yrityskohtaisia kuten VIOL 2:ssa.

Huomio! Kuljetuskauppojen valtakirjatoiminto VIOL 3:ssa on sallittu vain konsernin sisällä ja kolmansille osapuolille, jotka eivät ole osa puukauppaa. Näin ollen roolipaketteja jotka sisältävät kuljetusta koskevaa hallinnointia, tai kuljetuskauppojen seurantaa, ei voida käyttää valtakirjojen antamiseen muille kuin konsernin sisäisten ja kolmansien osapuolten toimijoille.

Lue lisää valtakirjoista ja niiden tilaamisesta osoitteesta Biometria.se. Seuraa linkkiä ja katso Beskrivning Fullmaktshantering

Biometria suosittelee käyttämään joko Office365- tai henkilökohtaista Microsoft-tiliä, jos mahdollista, sillä Microsoftin rajoituksien vuoksi emme tue Google-tilejä raporttiportaalissa. 

Suuremmat roolipaketit VIOL 3:ssa

Alla on suurempia roolipaketteja , jotka ovat sopivia, kun haluat käyttää useita pienempiä roolipaketteja samanaikaisesti. Näitä roolipaketteja ei voi yhdistäämuihin roolipaketteihin, jotka antavat pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään. Luku 3 sisältää kuvaukset kaikista roolipaketeista

Hallinnoija - toiminnanohjausjärjestelmä

(Ei voida tilata valtakirjalla) 

• Yrityksenhallinnoija
• Hinnanhallinnoija
• Kuljetusten hallinnoija
• Mittauksia suorittavan yrityksen hallinnoija - Toiminnanohjausjärjestelmä

Käyttäjät - Toiminnanohjausjärjestelmä

(Ei voida tilata valtakirjalla) 

• Yrityskäyttäjät
• Hintakäyttäjät
• Kuljetuksenkäyttäjät
• Mittauksia suorittavien yrityksien käyttäjät - Toiminnanohjausjärjestelmä

Raaka-aine- ja mittaushallinnoija - Toiminnanohjausjärjestelmä  

• Yrityksenhallinnoija 
• Hinnanhallinnoija 
• Mittauksia suorittavien yrityksien hallinnoijat - Toiminnanohjausjärjestelmä 

Raaka-aine- ja mittaushallinnoija - Toiminnanohjausjärjestelmä 

• Yrityskäyttäjät 
• Hintakäyttäjät 
• Mittauksia suorittavien yrityksien käyttäjät - Toiminnanohjausjärjestelmä 

Raaka-ainekäyttäjät - Toiminnanohjausjärjestelmä

• Yrityskäyttäjät
• Hintakäyttäjät

Yritys- ja kuljetushallinnoija - Toiminnanohjausjärjestelmä

(Ei voida tilata valtakirjalla) 

• Yrityksenhallinnoija
• Kuljetusten hallinnoija

Yritys- ja kuljetuskäyttäjä - Toiminnanohjausjärjestelmä

(Ei voida tilata valtakirjalla) 

• Yrityskäyttäjät
• Kuljetuksenkäyttäjät

Raaka-aine- ja kuljetusten hallinnoija - Toiminnanohjausjärjestelmä

(Ei voida tilata valtakirjalla) 

• Yrityksenhallinnoija
• Hinnanhallinnoija
• Kuljetusten hallinnoija

Raaka-aine- ja kuljetuskäyttäjä - Toiminnanohjausjärjestelmä

(Ei voida tilata valtakirjalla) 

• Yrityskäyttäjät
• Hintakäyttäjät
• Kuljetuksenkäyttäjät

Kaikki roolipaketit 

Alla on lueteltu kaikki roolipaketit ja lyhyt kuvaus siitä, mitä valtuutuksia roolipaketti antaa.

Hallinnoija on korkein valtuutustaso, ja sillä on samat mutta hieman enemmän toimintoja kuin käyttäjällä. Samassa roolissa ei voi olla sekä hallinnoija että käyttäjä.

Toiminnanohjausjärjestelmä

VIOL 3: n toiminnanohjausjärjestelmä hoitaa suurimman osan kirjanpidosta ja kuljetuksista. Toiminnanohjausjärjestelmässä käyttäjät voivat mm. laatia sopimuksia, luoda hinnastoja ja laskea hintoja. Toiminnanohjausjärjestelmän kautta pääset käsiksi moniin rekistereihin, jotka luovat edellytykset VIOL 3:n muulle toiminnalle, kuten toimijarekisteriin, toimipaikkarekisteriin ja valikoimarekisteriin.  

Yrityksenhallinnoija
Yrityksenhallinnoija-roolipaketin avulla voit hallinnoida kaikkea raaka-ainekauppaan liittyvää toiminnanohjausjärjestelmässä. Esimerkiksi ensimmäisen osapuolen sopimusten, ostosopimusten, kirjanpitoviitteiden ja arvolaskelmien hallinnointi. Voit myös hallinnoida organisaatiorakennetta ja toimijoita.

Yrityskäyttäjät
Yrityskäyttäjä-roolipaketin avulla näet toiminnanohjausjärjestelmässä kaiken, mikä liittyy raaka-ainekauppaan. Esimerkiksi pääsy ensimmäisen osapuolen sopimuksiin, ostajasopimuksiin, kirjanpitoviitteisiin ja arvolaskelmiin. 

Mittauksia suorittavien yrityksien hallinnoijat
Mittauksia suorittavien yrityksien hallinnoijat-roolipaketti toiminnanohjausjärjestelmässä antaa sinulle oikeuden tarkastaa mittausvirtoja, mittauspalveluja ja mittaustilauksia toiminnanohjausjärjestelmässä. Voit myös hallinnoida kollektiivisia kuvauksia (ei arvoa), murtoavaimia ja EB-avaimia.

Mittauksia suorittavien yrityksien käyttäjät
Roolipaketilla Mittauksia suorittavien yrityksien käyttäjät sinulla on oikeus tarkastaa kollektiivisia kuvauksia, EB-avaimia, murtoavaimia, mittausvirtoja, mittauspalveluja ja mittaustilauksia toiminnanohjausjärjestelmässä.

Hinnanhallinnoija
Hinnanhallinnoija-roolipaketti antaa sinulle oikeudet hallita kaikkea, mikä liittyy hintaan raaka-ainekaupassa, ja nähdä arvolaskelmat toiminnanohjausjärjestelmässä. Esimerkiksi hinnaston, hinnastoviitteiden ja hintakomponenttien hallinnointi.

Hintakäyttäjät

Hintakäyttäjä-roolipaketti antaa sinulle oikeuden nähdä kaiken, mikä liittyy hintaan raaka-ainekaupassa, ja nähdä arvolaskelmat toiminnanohjausjärjestelmässä. Esimerkiksi pääsy hinnastoon, hinnastoviitteisiin ja hintakomponentteihin.

Kuljetusten hallinnoija

(Ei voida tilata valtakirjalla)  
Kuljetusten hallinnoija-roolipaketin avulla voit hallita kaikkea kuljetuskauppaan liittyvää toiminnanohjausjärjestelmässä. Voit esimerkiksi hallinnoida sopimuksia, hinnastoja, tuloksia ja kuljetusmuistioita. 

 Kuljetuksenkäyttäjät

(Ei voida tilata valtakirjalla)

Kuljetuksenkäyttäjä-roolipaketin avulla näet kaiken kuljetuskauppaan liittyvää toiminnanohjausjärjestelmässä. Sinulla on esimerkiksi pääsy sopimuksiin, hinnastoihin, tuloksiin ja kuljetusmuistioihin.

Mittauksia suorittavien yrityksien käyttäjät 

Roolipaketilla mittauksia suorittavien yrityksien käyttäjät saat oikeuden tarkastaa kollektiivisia kuvauksia, EB-avaimia ja murtoavaimia,

Tuotantojärjestelmä

Tuotantojärjestelmällä tarkoitetaan toimintoja, joilla hallinnoidaan, valvotaan ja kootaan yhteen tietoja siitä, mitä korjataan ja kuljetetaan metsästä tielle. Hakkuukoneiden ja kuormatraktoreitten tuottamien määrien tiedotuksen lisäksi käsitellään myös tietoja hakkuukoneitten mittaustarkkuudesta. 

Käyttäjällä voi olla vain yksi tuotantojärjestelmän roolipaketti toimijaa kohti.

Tuotannonhallinnoija
Tuotannonhallinnoijan roolipaketin avulla voit hallita tuotantotietoja, tuotantotietomalleja, hakkuukoneitten ja kuormatraktoreitten tuotantotuloksia, hakkuukoneitten laatutuloksia, konerekisteriä, työkoneenkuljettajien yhteyksiä Rapp-järjestelmässä, toimeksiantaja-asetuksia ja StanForD-tiedostoja sekä määrällistä tiedotusta tuotantojärjestelmässä.

Tuotannonkäyttäjät
Tuotannonkäyttäjä-roolipaketin avulla voit tarkastella tuotantotietoja, tuotantotietomalleja, hakkuukoneitten ja kuormatraktoreitten tuotantotuloksia, kuormatraktoreitten laatutuloksia, konerekisteriä, työkoneenkuljettajien yhteyksiä Rapp-järjestelmässä ja toimeksiantaja-asetuksia tuotantojärjestelmässä.

Tuotannonohjauksenhallinnoija
Tuotannonohjauksenhallinnoija-roolipaketin avulla voit hallita tuotantotietoja, tuotantotietomalleja, hakkuukoneitten ja kuormatraktoreitten tuotantotuloksia, kuormatraktoreitten laatutuloksia, konerekisteriä, työkoneenkuljettajien yhteyksiä Rapp-järjestelmässä, toimeksiantaja-asetuksia, StanForD-tiedostoja, määrällistä tiedotusta ja tuotannonohjausta tuotantojärjestelmässä.

Tuotannonohjausagentti
Tuotannonohjausagentti-roolipaketin avulla voit hallinnoida tuotannonohjausta ja tarkastella konerekisteriä tuotantojärjestelmässä.

Mittauspistetuki

Mittauspistetuessa voit tallentaa mittaustietoja. Käyttäjällä voi olla vain yksi mittauspistetuki-roolipaketti toimijaa kohti.

Mappia vastaaviin toimintoihin pääsee käsiksi kuljettajan valtuutusroolin tai vastaanottovalvontaan valtuutetun kuljettajan roolin kautta. 

Mittaajat
Mittaajat-roolipaketin avulla voit tallentaa mittaustuloksia ja hallinnoida eri rekistereitä mittauspaikkatuessa. 

Mittauksia suorittavien yrityksien hallinnoijat - mittauspistetuki
Roolipaketti mittauksia suorittavien yrityksien hallinnoijat mittauspistetuessa mahdollistaa mittaustulosten rekisteröinnin, eri rekisterien hallinnan ja mittaustulosten korjaamisen mittauspistetuessa.

Pistokoehallinnoija
Onko sinulla oikeus saada tietoja pistokokeen teon edellytyksistä ja pistokokeen toteuttamisesta?

Huomioi, että tätä roolia tarvitaan mittausten tekemiseen VIOL 3 -testiympäristössä, mutta se on Biometrian käyttäjien käytettävissä vain käyttöönoton yhteydessä.

Pistokokeen mittaajat
Tällä on oikeus antaa tietoja pistokokeen toteuttamisesta.

Huomioi, että tätä roolia tarvitaan mittausten tekemiseen VIOL 3 -testiympäristössä, mutta se on Biometrian käyttäjien käytettävissä vain käyttöönoton yhteydessä. 

Mätbeskedsklienten

Mätbeskedsklienten on tarkoitettu raaka-aineita ostaville organisaatioille, ja sen avulla voidaan luoda, hakea ja hallinnoida VIOL 3:n mittauslausuntojen lähettämistä. Käyttäjällä voi olla vain yksi roolipaketti Mätbeskedsklientenissä.

Mittauslausuntohallinnoija
Mittauslausuntohallinnoijan roolipaketti antaa sinulle oikeuden tarkastaa, luoda ja hakea kaikkia yritykseesi liittyviä mittauslausuntoja sekä hallita asetuksia Mätbeskedsklientenissä.

Mittauslausunnonkäyttäjät
Mittauslausunnonkäyttäjän roolipaketti antaa sinulle oikeuden tarkastaa ja hakea kaikkia mittauslausuntoja, jotka liittyvät yritykseesi Mätbeskedsklientenissä.

Chaufförsklienten

Chaufförsklienten on osa mittauspistetukea. Tämä on se osa mittauspistetukea (MPS), johon kuljettajat pääsevät käsiksi. Jokaisella kuljettajalla on oltava oma yksilöllinen kirjautuminen/käyttäjätili Chaufförsklientenissä, jotta hän voi suorittaa mittauksen VIOL 3:ssa. Chaufförsklientenin kautta kuljettaja voi ilmoittaa toimitusajankohdan, yhteislastauksen yhden tai useamman muun toimituksen kanssa tai erillisen lastauksen, sekä seurata kuljetuksesta lähetettyjä tietoja.

Käyttäjällä voi olla vain yksi Chaufförsklienten-roolipaketti toimijaa kohden.

Kuljettaja
Kuljettajan roolipaketti antaa sinulle pääsyn Chaufförsklienteniin, ja sen avulla voit tehdä toimitusilmoituksia, rekisteröidä saapumisia ja mahdollisesti suorittaa tiettyjä vaiheita mittausvirrassa. Luvan myöntäminen edellyttää, että kuljettaja on suorittanut Biometrian e-learning-koulutuksen Chaufförsgodkänd mottagningskontroll.

Vastaanottovalvontaan valtuutettu kuljettaja
 Lue lisää koulutuksesta täältä Chaufför Godkänd för Mottagningskontroll

Kun sinulla on vastaanottovalvontaan valtuutetun kuljettajan roolipaketti, saat pääsyn Chaufförsklienteniin ja voit tehdä toimitusilmoituksia, rekisteröidä saapumisia, suorittaa kuvallisen vastaanottovalvonnan ja mahdollisesti suorittaa tiettyjä vaiheita mittausvirrassa. 

Rapporteringsklienten

Rapporteringsklientenissä voit tiedottaa määrät, jotka on lähetetty vesiteitse ilman keräilyä ja kuljetusta. Esimerkiksi lähtömittaukset.

Mittaustulosten tiedottajat

Mittaustulosten tiedottajat-roolipaketin avulla voit tiedottaa mittaustuloksia Rapporteringsklientenissä.

Rapportportalen/BI

Osana VIOL 3: a Biometria kehittää useita vakioraportteja ja muita ominaisuuksia, jotka tukevat sinua asiakkaana seurantatyössäsi. Pitkän aikavälin tavoitteena on, että Biometria tarjoaa metsäteollisuudelle edellytykset tietoon perustuviin liiketoimintapäätöksiin.

Seuranta Kuljetukset - Kuljetusyritykset

(Ei voida tilata valtakirjalla)
Roolipaketti Seuranta Kuljetukset - Kuljetusyritykset antaa sinulle pääsyn raportteihin Ajoneuvon ominaisuudet, Kuljetuskauppa, Toimitettu ja sisäänmitattu, Kuorman täyttäminen ja Kuljetusmuistio Rapportportalenissa.

Seuranta kuljetukset - Rahtaajat

(Ei voida tilata valtakirjalla) 
Roolipaketilla Seuranta kuljetukset - Rahtaajat saat Rapportportalenissa käyttöoikeuden raportteihin Ajoneuvon ominaisuudet, Kuljetuskauppa, Kuljetuskauppa Raaka-aineobjekti, Kuorman täyttäminen, Toimitettu ja sisäänmitattu sekä Kuljetusmuistio.

Seuranta Kuljetus - Logistiikka
Roolipaketin Seuranta Kuljetus - Logistiikka avulla saat Rapportportalenissa käyttöoikeuden raportteihin Kuorman täyttäminen sekä Toimitettu ja sisäänmitattu.

Seuranta Kuljetus - Kuljetuskaupan asiakirjat

(Ei voida tilata valtakirjalla) 
Roolipaketilla Seuranta Kuljetus - Kuljetuskaupan asiakirjat saat käyttöoikeuden raporttiin Kuljetuskaupan asiakirjat Rapportportalenissa.

Seuranta Tuotanto
Seuranta Tuotanto-roolipaketti antaa sinulle pääsyn tuotannon seurantaa ja laadun seurantaa koskeviin raportteihin. Voit myös luoda Rapportportalenissa matriiseja ja raja-arvoja raportteja varten.

Seuranta - Tuotanto - Laadunvarmistus
Roolipaketilla Seuranta - Tuotanto - Laadunvarmistus saat käyttöösi Biometrian laatujohtajien laatimat laadunvarmistusraportit, kun he suorittavat laatuvarmistettua tuotantoa.

Seuranta Rapportportalenin hallinnoija - Tuotanto
Roolipaketti Seuranta Rapportportalenin hallinnoija - Tuotanto antaa sinulle oikeuden luoda matriiseja ja raja-arvoja raportteja varten Rapportportalenissa. Lisäksi on mahdollista asettaa oman organisaatiosi oletusraja-arvot ja muuttaa organisaatiosi muiden käyttäjien luomien raporttiasetusten omistajuutta.

Seuranta Kirjanpito
Roolipaketti Seuranta Kirjanpito antaa sinulle pääsyn kaikkiin Rapportportalenin kirjanpidon raportteihin.

Yksittäiset raportit kirjanpitoa varten (ei tarvitse valita, jos Seuranta Kirjanpito on valittu).

Seuranta Kirjanpito - Hallinnollinen historia
Roolipaketin avulla saat käyttöoikeuden kaikkiin raportteihin Historia ensimmäisen osapuolen sopimukset, Sopimuskohteiden historia, Ostajasopimusten historia, Sopimusketjujen historia ja Kirjanpidon viitehistoria Rapportportalenissa.

Seuranta Kirjanpito - Sisään jätetty
Roolipaketti antaa sinulle pääsyn raporttiin Sisään jätetty Rapportportalenissa.

Seuranta kirjanpito - kollektiivinen
Roolipaketin avulla saat käyttöoikeuden raportteihin Pistokoe arvot tuotteittain ja Selluloosalastut Rapportportalenissa.

Seuranta kirjanpito - määrä, arvo ja toimitus
Roolipaketti antaa sinulle pääsyn Rapportportalenin raportteihin määrä ja arvo, Ilmoitettu toimitus ja Varastomittausmäärät.

Valvontakuvaukset

Mittauksia suorittavien yrityksien valvontakuvaushallinnoijat

Mittauksia suorittavan yrityksen valvontakuvaushallinnoijana sinulla on oikeus luoda, muuttaa ja poistaa mittauksia suorittavan yrityksen kollektiivisia kuvauksia.

Sinulla on pääsy mittauksia suorittavan yrityksesi "tasoille" 1, 2, 3 ja 4.

Valvontakuvaushallinnoija

Valvontakuvaushallinnoijana sinulla on oikeus luoda, muuttaa ja poistaa valvontakuvauksia mittauksia suorittavan yrityksesi tasoilla 3 ja 4.

Muut roolit

Valtuutuspäällikkö
Valtuutuspäällikkö-roolipaketti antaa sinulle oikeuden nähdä, millä käyttäjillä on roolipaketteja yrityksessäsi Mina sidor-sivuilla. Voit lähettää hyväksyttyjä käyttöoikeustilauksia. Voit myös tilata muutoksia tuotannossa toimeksiantajien asetuksissa.

Tilaa käyttöoikeuksia

Voit tilata käyttäjiä ja valtuutuksia VIOL 3:ssa "Mina Sidor"-sivun kautta. Jos sinulla ei vielä ole valtuutuspäällikköä VIOL 3:ssa, lähetä sähköposti osoitteeseen support.viol3@biometria.se otsikolla "Valtuutuspäällikkö - yrityksen nimi".

Sähköpostissa tarvitsemme tietoja seuraavista asioista:

• Pääkoodi
• Valtuutuspäällikön nimi
• Tilaajan puhelinnumero

Valtuutuspäällikkö
Kaikilla yrityksillä on oltava nimetty valtuutuspäällikkö. Valtuutuspäällikkö voi toimittaa käyttöoikeustilaukset VIOL 3:een.

Valtuutuspäällikkönä tilaat luvat Biometria.se-sivuston kautta ja napsautat "Mina Sidor"-sivua. Valitse sitten, onko tilauksesi tuotantoympäristöä vai asiakkaan testiympäristöä varten. Katso ohjekirjaa jäljempänä.

Ohjekirja

Voit tehdä tilauksen osoitteessa Biometria.se, jossa napsautat "Mina Sidor”-sivua. Valitse sitten, onko tilauksesi tuotantoympäristöä vai asiakkaan testiympäristöä varten. 

Huomioi! Tuotantoympäristöä ja asiakkaan testiympäristöä varten on erilliset tilaukset. Tilaukset tehdään erikseen "Mina Sidor"-sivulla.

1. Valitse "Mina Sidor”-sivu. (Katso keltainen merkintä)

2. Valitse ympäristö, johon haluat tilata valtuutuksen. VIOL 3 -tuotantoympäristö tai VIOL 3 -asiakkaan testiympäristö.

3. Valitse Mina ärenden -> Nytt ärende (keltaisella korostettu).

4. Valitse tapaustyyppi Valtuutus ja valitse, tilaatko uuden käyttäjän vai tilaatko valtuutuksen itsellesi vai jollekin toiselle.  

Mittauspistetuki testausjakson aikana

Kokeilujakson aikana lisäämme Biometrian pääkoodiin oletusarvoisesti mittaajan, pistokokeen mittaajan ja pistokokeen hallinnoijan roolit. Näitä tehtäviä tarvitaan, jotta voidaan suorittaa mittauksia, joissa Biometria on mittauksia suorittava yritys. Rooleja ei tarvitse tilata lomakkeella.