Introduktion

Uppföljning och analys i VIOL 3 sker via verktyget Power BI (Business Intelligence). Power BI är ett samlingsbegrepp för tekniker, verktyg, metoder och processer som används för att samla in, analysera och visualisera affärsdata. Målet är att ge organisationer ett bättre beslutsunderlag baserat på fakta och data.  

En Power BI-rapport består av olika typer av visualiseringar – exempelvis diagram och tabeller – som hjälper användare att tolka och dra slutsatser utifrån sin data.

Inom Biometria använder vi uttrycken Rapportportalen/ BI. Följande instruktion kommer visa möjligheterna till uppföljning och analys via rapporten underlag transportaffär.

Uppföljning och analys via rapport (446) Underlag Transportaffär

VIOL 3 är ett nytt system inte en uppdatering av VIOL 2, detta medföljer att möjligheterna hur och vad man kan följa upp också kommer att förändras. 

Det finns flera rapporter som är riktade mot transportaffären, ni kanske idag i VIOL 2 använder er av VIS, TIS eller följer upp era leveranser vid måndagsskiftet via pricklistan. Underlag transportaffär är ett exempel på möjlig uppföljning och analys i BI för ett transportföretag i VIOL 3. Denna rapport är kostnadsfri och riktar sig mot dig som åkeriägare för att ge en sammanställning av samtliga redovisade leveranser samt transportsedlar under gångna månaden mellan två parter. 

För att kunna ta del av rapporten (Underlag Transportaffär) behöver vissa delar vara på plats och följas. Stegen nedan visar vad:

• Behörighetsansvarig på ert bolag behöver beställa en behörighet till rapporten till önskad användare (Läs mer om att beställa behörigheter här). Du beställer behörighet under mina sidor- på Biometria.se under mina ärenden. Under mina ärenden fyller behörighetsansvarig  i personuppgifterna på användaren som ska ha tillgång till rapporten och sedan under Rapportportalen/BI bockar i Uppföljning Transport- Underlag transportaffär:

 (Se bild nedan)

I tidigare kontrakt uppsatt för transportaffären behöver beställning för uppföljning underlag transportaffär bockas i. Detta gälleri transportkontrakt samt befraktarkontraktet. Har ni inte tillgång till affärssystemet så hänvisar vi till att ta kontakt med ansvarig part i affärsledet som sätter upp kontrakten att kolla så detta är gjort.

Observera att denna per default är inställd på nej så den behöver aktivt tryckas i för att rapport ska genereras.

Mer information om BI hittar du här.

Här finns rapporten

Rapporten finns bland övriga tjänster i VIOL 3 på mina sidor. Starta upp med att gå till Biometrias hemsida www.Biometria.se tryck sedan logga in – min användare uppe i högra hörnet på första sidan.

Fortsätt sedan med att trycka in din mejladress för att logga in. Observera att det måste vara den mejladress ni beställt användare till som du loggar in via.

När ni har loggat in går ni under fliken mina tjänster i vänster kolumn och skrollar sedan ner tills ni ser tjänsten uppföljning VIOL 3 och trycker sedan öppna.

Välj uppföljning transport och sedan rapport 446 Underlag Transportaffär.

Söka fram information

Underlag transportaffär riktar sig mot dig som åkeriägare för att ge en sammanställning av samtliga, i VIOL 3, redovisade leveranser samt transportsedlar under gångna månaden mellan två parter.

När ni kommer in till huvudvyn för rapporten kan ni först välja ut vilken månad ni avser följa upp.

Sedan kan ni söka ut mellan vilken köpare och säljare ni vill se leveranser.

Observera att man kan följa upp både leveranser som gått på befraktarkontrakt och transportkontrakt.

För att se mer info om en specifik leverans så markerar ni först raden. Tryck sedan in på underlag leverans alternativt transportsedel för ytterligare information.

Genom att klicka på överskriften i listen, kan du sortera kolumnen i bokstavsordning eller sifferordning. En liten pil syns när du har sorterat kolumnen.

När du markerar en leverans ser du vilka priskomponenter och T/A i den nedre tabellen som är redovisade på en leverans.