Introduktion

Uppföljning och analys i VIOL 3 sker via verktyget Power BI (Business Intelligence). Power BI är ett samlingsbegrepp för tekniker, verktyg, metoder och processer som används för att samla in, analysera och visualisera affärsdata. Målet är att ge organisationer ett bättre beslutsunderlag baserat på fakta och data.  

En Power BI-rapport består av olika typer av visualiseringar – exempelvis diagram och tabeller – som hjälper användare att tolka och dra slutsatser utifrån sin data.

Inom Biometria använder vi uttrycken Rapportportalen/ BI. Följande instruktion kommer visa möjligheterna till uppföljning och analys via rapporten underlag transportaffär.

Uppföljning och analys via rapport (446) Underlag Transportaffär

VIOL 3 är ett nytt system och inte en uppdatering av VIOL 2. Detta medföljer att möjligheterna hur och vad man kan följa upp kommer att förändras. 

Det finns flera rapporter som är riktade mot transportaffären. I VIOL 2 har ni eventuellt använt er av VIS, TIS alternativt följer upp era leveranser vid månadsskiftet via pricklistan.

Underlag Transportaffär är ett exempel på möjlig uppföljning och analys i BI för ett transportföretag i VIOL 3. Denna rapport är kostnadsfri och riktar sig mot dig som åkeriägare. Här får du en sammanställning av samtliga redovisade leveranser samt transportsedlar under den gångna månaden mellan två parter. 

För att kunna ta del av rapporten (Underlag Transportaffär) behöver vissa delar vara på plats och följas. Stegen nedan visar vad:

• Behörighetsansvarig på ert bolag behöver beställa en behörighet till rapporten till önskad användare (Läs mer om att beställa behörigheter här). Du beställer behörighet under mina sidor- på Biometria.se under mina ärenden.

Under mina ärenden fyller behörighetsansvarig i personuppgifterna på användaren som ska ha tillgång till rapporten. Under Rapportportalen/BI bockas Uppföljning Transport- Underlag transportaffär:

 (Se bild nedan)

I tidigare kontrakt uppsatt för transportaffären behöver beställning för uppföljning underlag transportaffär bockas i. Detta gäller i transportkontrakt samt befraktarkontraktet. Har ni inte tillgång till affärssystemet så hänvisar vi till att ta kontakt med ansvarig part i affärsledet som sätter upp kontrakten för att se över att detta är gjort.

Observera att denna per default är inställd på nej och behöver så den behöver aktivt klickas i för att rapport ska genereras.

Mer information om BI hittar du här.

Här finns rapporten

Rapporten finns bland övriga tjänster i VIOL 3 på mina sidor. Starta med att gå till Biometrias hemsida www.Biometria.se. Klicka på logga in – min användare uppe i högra hörnet på första sidan.

Fortsätt med att skriv in din mejladress för att logga in. Observera att det måste vara den mejladress ni beställt användare till som du loggar in via.

När du loggat in går du in under fliken Mina tjänster i vänster kolumn och skrollar sedan ner till tjänsten uppföljning VIOL 3. Klicka därefter "Öppna".

Välj "Uppföljning Transport och Rapport 446 Underlag Transportaffär".

Söka fram information

Underlag Transportaffär riktar sig till dig som åkeriägare för att ge en sammanställning av samtliga, i VIOL 3, redovisade leveranser samt transportsedlar mellan två parter under den gångna månaden.

När du kommer in till huvudvyn för rapporten kan ni först välja vilken månad du avser följa upp.

Bokmärken

Du behöver inte ställa in rapporten varje gång om du sparar dina val genom att skapa ett bokmärke. När du lägger till ett bokmärke, bockar i rutan ”Gör till standardvyn” öppnar du rapporten direkt nästa gång. Har du problem med filtrering vid ändrade filter tillsammans med sparade bokmärken i Power BI rapporter, följ länken Avgränsningar och möjlig hantering i VIOL 3.

Nu kan du söka de leveranser du vill se mellan köpare och säljare.

Observera att man kan följa upp både leveranser som gått på befraktarkontrakt och transportkontrakt.

För att se mer information om en specifik leverans så markerar du först raden. Klicka på "Underlag leverans" alternativt "Transportsedel" för ytterligare information.

Genom att klicka på överskriften i listen, kan du sortera kolumnen i bokstavsordning eller sifferordning. En liten pil syns när du har sorterat kolumnen.

När du markerar en leverans ser du vilka priskomponenter och T/A i den nedre tabellen som är redovisade på en leverans.