VIOL 3 är nu i drift och ersätter VIOL 2.

VIOL 3 är inte en uppgradering av VIOL 2. Det är ett helt nytt affärssystem där gränssnitt och sättet att arbeta i systemet innebär stora förändringar och kräver planering.

Förändringen är tvingande och det är helt avgörande att samtliga aktörer i affärskedjan gemensamt planerar för hur övergången till VIOL 3 ska se ut.

Några viktiga förändringar

Virkesordern delas upp

Virkesordern i VIOL 2 delas upp i flera självständiga objekt i VIOL 3. Förstaledskontraktet avser det första ledet i råvaruaffären mellan råvarusäljare och råvaruköpare.

Villkor i ett förstaledskontrakt kan gälla flera avverkningar/trakter. Dessa avtalade villkor används sedan för ett eller flera avtalsobjekt. Ett avtalsobjekt är knutet till ett geografiskt avgränsat område och kan exempelvis vara en avverkningstrakt, leveransvirke, flis från ett sågverk eller en fartygslast med importvirke.

Identiteten på avtalsobjektet motsvarar identiteten på virkesordern i VIOL 2.

Leverantörsrelation

I VIOL 3 kan en person enbart förekomma en gång i aktörsregistret och organisationen skapar en leverantörsrelation med personen, detta innebär att leverantörsnumret som används i VIOL 2 försvinner.

En organisation kan aldrig se vilka andra organisationer en person har en leverantörsrelation med eller dess information.

Aktör

I VIOL 3 är det enbart möjligt att ha en (1) huvudkod per organisationsnummer.

Sortiment

I VIOL 3 har sortimensstrukturen gjorts om i jämförelse med VIOL 2. Det är viktigt att ni som kund utreder vilka förändringar detta innebär för er verksamhet.

Uppföljning

I VIOL 2 följs redovisning upp i VIS, detta ersätts i VIOL 3 av rapporter som finns i vårt nya system Rapportportalen. Rapporterna presenteras i fasta mallar (förutsättningar)/brytbegrepp, detta för att användarna och affärspartners skall erhålla samma bild av resultatet.

Utbildning i VIOL 3

Utbildningarna är kostnadsfria.
Efter anmälan och verifiering av ditt konto har du tillgång till samtliga VIOL 3-utbildningar.
Vid frågor eller problem med utbildningarna eller utbildningssystemet, se Frågor och svar.

Användardokumentation

Stödjande dokument om VIOL 3

Läs vår användardokumentation, den är utformad för att hjälpa dig i din användning av VIOL 3.

Läs dokumentationen här

Integrationer mot VIOL 3

För att VIOL 3 ska fungera vid driftsättning behöver du som kund se över dina integrationer med Biometria, dvs hur ditt företags systemlösning kopplar mot Biometrias.

Läs mer här