Hur gör jag när VIOL 2 är stängt?
VIOL 2 stängt för inkörning/ankomstregistrering (Sista dag 17/10-25)
Det innebär att inga nya leveranser av råvara kan köras in till mätplatser där Biometria är mätande företag (detta var möjligt fram till 23:59 den 17/10). OBS! Detta gäller alla sortiment och mätmetoder där Biometria är mätande företag.
Nej, det är inte fel på utrustningen. Från 18 oktober går det inte längre leverera till VIOL 2.
Du behöver kontakta din transportledare eller uppdragsgivare och informera om att leverans ej är möjlig.
Uppdragsgivaren behöver i sin tur kontakta affärsansvarig/befraktare för att informera om att denna Virkesorder behöver läggas om till VIOL 3.
OBS! Uppdragsgivaren är den som bestämmer vad du som chaufför ska göra med lasset i väntan på ny transportorder. Du ska INTE kontakta Biometrias kundservice i detta fall.
Inmätning i VIOL 2 (Sista dag 31/10)
Det innebär att ingen ny inmätning av råvara kan nu göras i VIOL 2 (detta var möjligt fram till 23:59 den 31/10). OBS! Detta gäller alla sortiment och mätmetoder där Biometria är mätande företag.
Om du har icke slutförda affärer i VIOL 2 behöver dessa läggas upp i VIOL 3 i stället eftersom all inmätning av virke sker i VIOL 3 efter den 31/10. Se nedan fråga ”hur lägger jag upp en ny affär i VIOL 3” för mer information om vad du behöver göra nu.
Lägga upp affärer på nytt i VIOL 3
Du behöver göra följande:
- Säkerställa att ditt företag har beställt den grunddata ni behöver för att kunna använda VIOL 3 (t.ex. behörigheter, aktörer, platser, mätningsflöden osv). Är du osäker på om ert företag finns i VIOL 3 – kontakta Biometrias kundservice.
- Skapa Avtalsobjekt i VIOL 3
- Skapa Förstaledskontrakt i VIOL 3
- Skapa kontraktskedja i VIOL 3
- Skapa redovisningshänvisning i VIOL 3
- Destinera för att skapa nya mätorder och transportorder i VIOL 3
- Märka om avläggen, dvs nya vältlappar
- Säkra att nya transportorder kommit ut och att den gamla kopplat till VIOL 2 tas bort för chaufförerna
- VIKTIGT ATT NOTERA: Redan eventuella inkörda/inrapporterade volymer i VIOL 2 kan ej flyttas till VIOL 3, uppföljning blir då i både VIOL 2 och VIOL 3
Här kan du läsa mer om vad du behöver göra: Driftförberedelser för ditt företag - Biometria
OBS! Allt som ert företag kan göra själva i VIOL 3 men som ni i stället använder Biometrias kundservice till, kommer ni att debiteras för.
Om du som chaufför kontaktar Biometrias kundservice gällande exempelvis korrigeringar av transportuppgifter i VIOL 3 kommer detta i de allra flesta fall att debiteras befraktaren.
Nej. Det finns inte möjlighet att flytta mätningar mellan de olika systemen. Uppföljning får ni därför göra i respektive system.
VIOL 2 stänger för all bearbetning (Sista dag 31/1-26)
Ja, under en begränsad tid, fram till 31 januari 2026.
Fram till dess kan man till exempel rätta/korrigera redan inmätta och redovisade transaktioner samt göra prisomräkningar på dem. Det går också att skicka färdiga VIOL 2-transaktioner via integration under denna tid.
Efter den 31 januari 2026 stängs systemet för all form av bearbetning. Det är därför viktigt att eventuella fel i VIOL 2-affärer rättas till före detta datum.
VIOL 2-arkiv stänger (Sista dag 31/12-2032)
Även efter att VIOL 2 slutat användas för inmätning behåller Biometria affärsdata för att uppfylla lagkrav och möjliggöra uppföljning. All mätdata som hanterats i VIOL 2 fram till stängningen kommer att finnas tillgänglig för uppföljning till och med 2028, och därefter arkiveras uppgifterna i minst sju år (till slutet av 2032).
Som kund kommer du inte att arbeta i VIOL 2 längre, men du kan vid behov få ut rapporter eller historiska data från Biometria under denna uppföljnings- och arkivperiod.