För att använda sig av medeltara och fast tara i Viol 3 behöver ett affärsvillkor för detta läggas upp i förväg. Affärsvillkoret läggs upp i Affärssystemet och kan bara läggas upp av någon med behörigheten "Biometria supportadministratör". Det är obligatoriskt att koppla affärsvillkoret till mottagningsplats, mätande företag och till den vägningstjänst som ska ingå i det mätningsflöde som ska användas. Man kan även precisera affärsvillkoret till anskaffningsform, förste säljare, förste köpare, mottagare samt lägga in ett giltigt t.o.m. datum. Dessa uppgifter behöver då stämma överens med uppgifterna i redovisningshänvisningen. 

Att ett affärsvillkor för medeltara och fast tara finns upplagt mot en mottagningsplats betyder inte att alla som uppfyller de kriterier som anges i affärsvillkoret automatiskt går in under den taraform som angetts. De ekipage som ska använda sig av dessa affärsvillkor behöver även knytas till fast tara eller medeltara i Ekipageregistret. Ekipageregistret finns i Mätplatsstödet och administreras av Virkesmätare och Biometria support. Medeltara behöver bara knytas till ett ekipage en gång och löper därefter på till dess att det avaktiveras manuellt.

Knyts ett ekipage däremot till fast tara kommer den fasta taran att vara tillgängligt att använda i maximalt 30 dagar, därefter går ekipaget automatiskt tillbaka till att behöva taraväga varje gång, om det inte avaktiveras tidigare manuellt.

För att få ett affärsvillkor upplagt mot en mottagningsplats, kontakta den aktuella mätplatsens Distriktschef eller Biometria support. För att knyta ett ekipage till affärsvillkoret, kontakta Virkesmätare eller Biometria support. 

Vid uppläggning av ett nytt affärsvillkor behövs ingen ny destinering göras, utan affärsvillkoret får automatiskt genomslag på tidigare destinerade avtalsobjekt. Ett befintligt affärsvillkor kan inte korrigeras. Vid behov avslutas affärsvillkoret och ett nytt kan därefter läggas upp.