Omläggning från VIOL 2 till VIOL 3

Omläggning betyder att du ska förflytta din verksamhet från VIOL 2 till VIOL 3 från 2 maj 2025 och cirka sex månader framåt

  • Under Omläggningsperioden bör pågående affärer i VIOL 2 avslutas i VIOL 2 om det är möjligt innan 2025-10-17.

  • Under Omläggningsperioden ska nya affärer påbörjas i VIOL 3

  • Under Omläggningsperioden kommer VIOL 2 och VIOL 3 vara i drift samtidigt, men VIOL 2 och VIOL 3 är två skilda system som inte delar någon information mellan varandra.

Omläggningsperioden är cirka 6 månader från och med Go Live av VIOL 3 (2025-05-02).

  • Du ansvarar för att ha dialog med dina affärspartners gällande övergången från VIOL 2 till VIOL 3, ni behöver gå i takt.

  • Som kund måste du säkerställa att era egna system måste kunna hantera affärer i VIOL 2 och VIOL 3 samtidigt under omläggningsperioden

  • Du behöver planera din verksamhet på bästa sätt för att förflytta din verksamhet från VIOL 2 till VIOL 3 så snart som möjligt.

Skapa en omläggningsplan genom att kartlägga pågående samt kommande affärer och hur dessa ska hanteras nu när VIOL 3 är i drift:

  • Vilka affärer som planeras att slutföras i VIOL 2
  • Vilka affärer som ska starta direkt i VIOL 3
  • Vilka affärer som eventuellt behöver läggas upp på nytt i VIOL 3
  • Vilka affärspartners ni arbetar med
  • Vilka roller ni har i förhållande till era affärspartners
  • Hur status är för era affärspartners gällande omläggningsarbetet inför VIOL 3

För att förbereda inför VIOL 2:s avveckling behöver befintliga larm ses över och tas bort för att säkerställa att allt är avslutat i VIOL 2.

Redovisning

  • Ni som mätande företag behöver se över om det finns larm i rätta och korrigera för att säkra allt blir redovisat innan ni går över till VIOL 3. Påbörja detta arbete i god tid innan Go Live.
  • Du som använder prisräkning i VIOL 2 behöver se över om det finns ofrivilligt ej prisräknade mätningar och åtgärda dessa för att säkerställa värdeberäkningen innan VIOL 2 stängs. VIOL 2 stängs för all bearbetning 2026-01-31 men var ute i god tid för att säkra er slutprisräkning.

Transport

Produktion

De VIOL 2 licenser ni inte längre önskar använda behöver avbeställas via supporten i VIOL 2. Det är ingen uppsägningstid, men ni som kunder ansvarar för att säga upp eventuella licenser ni inte längre behöver.

  • Pågående affärer i VIOL 2 ska redovisas klart i VIOL 2 så snart som möjligt under Omläggningsperioden

  • Nu under Omläggningsperioden kommer funktionalitet begränsas löpande i VIOL 2 , se med under "Begränsning och stängning av VIOL 2" längre ner.

  • Om en affär i VIOL 2 inte hinner slutföras i VIOL 2 under Omläggningsperioden behöver du som kund sätta upp och slutföra den i VIOL 3. Det kan t.ex. gälla bränsledelen av en affär.

  • Uppföljning av affärer i VIOL 2 görs i rapportverktyget för VIOL 2 (VIS, TIS och PRINS)

  • Planerade och mest relevanta affärer kan påbörjas i VIOL 3 och från och med Go Live 2025-05-02

  • Uppföljning av affärer i VIOL 3 görs i Rapportportalen

Ett informationsmaterial är framtaget för att informera om hur planen för begränsning och stängning av VIOL 2 ser ut efter Go Live av VIOL 3. Materialet i korthet:

Stängning av VIOL 2 för nya affärer och inmätning av ny råvara efter Go Live av VIOL 3 sker i tre delar:

  • Del 1: VIOL 2, stängt för NYA affärer (2025-07-01)
  • Del 2: VIOL 2, sista dag för inkörning/ankomstregistrering (2025-10-17)
  • Del 3: VIOL 2, sista dag för inmätning (2025-10-31)

Merparten av VIOL 2-funktionalitet avinstalleras i tre delar:

  • Del 1: VIOL 2, sista dag för all bearbetning (2026-01-31)
  • Del 2: VIOL 2, sista dag för all uppföljning (2028-12-31)
  • Del 3: VIOL 2-Arkiv, sista dag (2032-12-31)

Läs mer om begränsning av VIOL 2 här.

  • Beställning av grundläggande data (kund äger data, Biometria administrerar i produktionsmiljön)
    Beställ allra senast 3/3 för att ha ditt data i produktionsmiljön till Go Live.
    Du som kund ska beställa bland annat:
    • Behörigheter
    • Integrationskontrakt
    • Grundläggande data

  • Samtliga kunders driftförberedelser i VIOL 3 (kund äger data, kund administrerar i produktionsmiljön)
    2/12, 2024 - 2/5, 2025
    Detta innebär att ni som kunder får behörighet till produktionsmiljön för VIOL 3 och kan påbörja ert arbete med att lägga in eget data för VIOL 3, t.ex. kontrakt och avtalsobjekt.

  • Go Live
    2/5, 2025
    Från och med Go Live bör alla nya affärer påbörjas skyndsamt i VIOL 3.

  • Omläggningsperiod
    Från 2/5, 2025 och cirka 6 månader framåt*
    Den period då förflyttning från VIOL 2 till VIOL 3 sker.

  • VIOL 2, stängt för NYA affärer
    1/7-2025
    Första steget i att begränsa användandet av VIOL 2. Nya Virkesorder eller Förstaledskontrakt (gen. 0) kommer inte kunna skapas i VIOL 2 efter kl. 00.00 den 2025-07-01.

  • VIOL 2, sista dag för inkörning/ankomstregistrering
    17/10-2025
    Det är den dag vi stänger för inkörning/ankomstregistrering av råvara VIOL 2. Från och med detta datum är endast inkörning/ankomstregistrering av råvara VIOL 3 möjligt

  • VIOL 2, sista dag för inmätning 
    31/10-2025
    Det är den dag vi stänger ner mätningstjänsterna i VIOL 2 och inga inmätningar kommer att kunna ske. Från och med detta datum är endast mätningstjänster mot VIOL 3 tillgängligt.
    Det gäller alla system Biometria tillhandahåller för inmätning av råvara:
    • DORIS
    • MAPP
    • RTV-Online
    • Extern insändning
    • Rätta/Korrigera
    • Ersättningsgrundande skördarmätning
    • RAPP
    • Sender XC
  • VIOL 2, sista dag för all bearbetning
    31/1-2026
    Stängning möjlighet att rätta/korrigera och omprisräkna redovisade transaktioner.

  • VIOL 2, sista dag för all uppföljning
    31/12-2028

  • VIOL 2, Arkiv sista dag 
    31/12-2032

  • Transporter med leveranser för både VIOL 2 och VIOL 3 kan inte samlastredovisas

  • Ett transporttillfälle där samtliga leveranser ingår i VIOL 2 kan samlastredovisas

  • Ett transporttillfälle där samtliga leveranser ingår i VIOL 3 kan samlastredovisas

 

Samlastredovisning innebär att systemet ger:
• Möjlighet till speciell avståndprioritering för samlastade leveranser
• Eventuellt tillägg för lastutfyllnad tar hänsyn till lassets totala kvantitet och fördelar tillägget på de ingående leveranserna.
• Eventuellt avdrag för övervikt tar hänsyn till lassets totala vikt och fördelar avdraget på de ingående leveranserna.

Definition: Samtransport innebär fysisk transport/leverans för både VIOL 2 och VIOL 3 vid samma leveranstillfälle

Beslut: Samtransport för samtidig inmätning av råvara VIOL 2 och VIOL 3 är INTE tillåtet under omläggningen

  • Samtransporter innebär stora risker att störa virkesflödet vid industrin samt medför säkerhetsmässiga risker genom cirkluerande trafik på mät- och mottagningsplatser och i vissa fall även ut på allmänna vägar.
  • Ökad tidsåtgång kan uppstå vid rensning av småpartier av råvara i skogen som kan sänka kapaciteten på bilar under omläggningsperioden eftersom partier från VIOL 2 och VIOL 3 inte får mätas in samtidigt.

Avvikelsehantering vid samtransporter

Om samtransporter, trots förbud, ändå sker gäller följande på mätplatsen:

  • Mätningsvägran.
  • Åk undan och lasta om.
  • Bilen hamnar sist i kön.
  • Ansvaret för att lösa situationen åligger chauffören i samarbete med sin transportledning.

Undvik avvikelsehantering genom proaktivitet

  • Tillse att det genom virkesmärkning, information och anvisningar är tydligt för chauffören genom hela leveransprocessen om det är VIOL 2 eller VIOL 3 råvara som ska lastas, transporteras och levereras
  • Enklaste förfarande för att säkerställa att allt är korrekt innan ankomst till industri:
    • Att externa transportsystem har funktionalitet som förhindrar att samtransport registreras
    • Befraktare/större transportköpare/transportledare i branschen bör kommunicera att VIOL 3 kommer och vad det innebär för transportföretag och chaufförer.

 

Länk till material om avvikelsehantering.