För att säkerställa korrekt prissättning på leveranser och undvika felaktiga priser vid efterhandskorrigeringar, rekommenderar vi att använda datumstyrning i kontrakt eller priskomponenter när priser i en transportprislista behöver uppdateras eller när en avtalsjustering genomförs.

• Skapa en kopia av den befintliga prislistan till en ny identitet. Den nya identiteten kan med fördel innehålla avtalsår. 

• Genomför prisändringen i den nya prislistan.
• Lägg till en ny rad i transportkontraktet som hänvisar till den nya prislistan.
• Använd datumstyrning på raderna för att styra till/från vilket datum respektive prislista ska användas.

Vid avtalsjusteringar i transportkontrakten: 

• Skapa en ny rad med den nya avtalsjusteringen i kontraktet. 

• Använd datumstyrning på raden för att styra till/från vilket datum respektive avtalsjustering ska användas. 

Varför är detta viktigt?

Om ett pris ändras direkt i en befintlig prislista finns en risk att leveranser som korrigeras eller omräknas i efterhand får ett felaktigt pris. Detta beror på att korrigeringen träffar det nya priset i den uppdaterade prislistan, även om leveransen ursprungligen skulle ha prissatts enligt det tidigare priset.

Genom att med datumstyrning i transportkontraktet behålla både den tidigare prislistan och den nya prislistan säkerställs att:

• Historiska leveranser fortsätter att använda det pris som gällde vid leveranstillfället.
• Korrigeringar och omräkningar blir korrekta.
• Spårbarheten i avtal och prissättning förbättras.

Vi rekommenderar därför att använda detta arbetssätt vid prisjusteringar i transportprislistor.