Introduktion

Följande handbok beskriver omprisräkning av råvara. Omprisräkning är en aktiv handling där endast angivna leveranser och stickprov värdeberäknas.

Följande omprisräkningar kan göras:

Värdeberäkning

Avser värdeberäknade leveranser där grundvärde eller priskorrektion ej erhålls från kollektiv.

• Omprisräkning redovisade värdeberäkningar – Avser leveranser som blivit värdeberäknade.
• Omprisräkning larmade värdeberäkningar – Avser leveranser som inte blivit värdeberäknade trots Värdeberäkning=Ja på kontraktet.
• Prisräkning ej värdeberäknade leveranser – Avser leveranser som gått mot kontrakt där Värdeberäkning=Nej och nu har ändrats till Ja.

Värdeberäkningar kollektiv

Avser värdeberäknade leveranser där grundvärde eller priskorrektion erhålls från kollektiv.

• Omprisräkning ordinarie värdeberäkningar – Avser leveranser som blivit värdeberäknade.
• Omprisräkning larmade ordinarie värdeberäkningar – Avser leveranser som inte blivit värdeberäknade trots Värdeberäkning=Ja på kontraktet.
• Omprisräkning redovisade stickprov – Avser stickprov som blivit värdeberäknade.
• Omprisräkning larmade stickprov – Avser stickprov som inte blivit värdeberäknade trots angiven prislista i kollektivets affärsled.

Respektive typ av omprisräkning beskrivs mer i kapitel 2-8. 

Förutsättningar

• Omprisräkning sker alltid utifrån senaste versionen av en prislista alternativt priskomponent om priskomponenten ligger på kontrakt.
• För både prislista och prislistehänvisning måste statusen vara aktiv för att omprisräkning ska vara möjlig.
• Omprisräkning av tidigare leveranser kan ske mot både prislista och prislistehänvisning där giltig t.o.m. datum har passerat. Däremot måste leveranstidpunkten infalla inom prislistans respektive prislistehänvisningens giltighetsperiod.
• Avtalsobjektet måste vara aktivt. Däremot kan giltighetsdatum ha passerat.
• Mätdatum vid omprisräkning syftar till den första mätningstjänstens mätdatum.

Omprisräkning redovisade värdeberäkningar

Genom ”Omprisräkning redovisade värdeberäkningar” är det möjligt att genomföra en ny värdeberäkning för leveranser som redan har blivit värdeberäknade. Anledningen till detta kan vara att priset blivit fel vid den första värdeberäkningen, till exempel på grund av att fel prislista har använts.

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna redan värdeberäknade leveranser.

1. För att omprisräkna kan du gå via Arbetsyta råvarupris > Genvägar > Beräkna pris – Omprisräkning råvara.

2. Ändra markören under Omprisräkning redovisade värdeberäkningar till Ja. Klicka sedan på Nästa steg.

3. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuell/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Affärsled samt leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att fr.o.m. datum inte får överskrida 13 månader bakåt i tid från dagens datum. Klicka på Nästa. 

4. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa. Därefter får prisadministratören bekräfta sitt val för att sedan trycka på Slutför.  

5. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Omprisräkningar som larmas återfinns under Arbetsyta råvarupris > Notiser - Larmade värdeberäkningar senaste 100 dagarna. 

Omprisräkning larmade värdeberäkningar 

Omprisräkning larmade värdeberäkningar syftar till att genomföra en ny värdeberäkning av leveranser vars värdeberäkningar tidigare blivit larmade och inte prisräknade trots att värdeberäkning varit angivet på kontraktet. Anledningen till att värdeberäkningen larmades första gången kan vara att prislistehänvisning saknades, att prislista saknades eller att inget grundpris kunde hittas och beräknas.

Steg för steg 

Nedan beskrivs stegen att utföra Omprisräkning larmade värdeberäkningar.   

1. För att omprisräkna kan du gå via Arbetsyta råvarupris > Genvägar > Beräkna pris – Omprisräkning råvara. 

2. Ändra markören under Omprisräkning larmade värdeberäkningar till Ja. Klicka sedan på Nästa steg.  

3. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuell/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Affärsled samt leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att fr.o.m. datum inte får överskrida 13 månader bakåt i tid från dagens datum. Klicka sedan på Nästa.   

4. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa. Därefter får prisadministratören bekräfta sitt val för att sedan trycka på Slutför.  

5. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Omprisräkningar som larmas återfinns under Arbetsyta råvarupris > Notiser - Larmade värdeberäkningar senaste 100 dagarna.

Omprisräkning ej värdeberäkningade leveranser

Det är genom Omprisräkning ej värdeberäknade leveranser möjligt att värdeberäkna tidigare redovisade leveranser som ej värdeberäknats på grund av att Värdeberäkning=Nej i kontraktet. Tänk på att ändra till Värdeberäkning=Ja i kontraktet innan omprisräkning sker.  

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att utföra tidigare ej beställda prisräkningar.

1. För att omprisräkna kan du gå via menyn Arbetsyta råvarupris > Genvägar > Beräkna pris – Omprisräkning råvara.

2. Ändra markören under Omprisräkning ej värdeberäknade leveranser till Ja. Klicka sedan på Nästa steg. 

3. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuellt/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Affärsled samt leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att fr.o.m. datum inte får överskrida 13 månader bakåt i tid från dagens datum. Klicka sedan på Nästa.  

4. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa. Därefter får prisadministratören bekräfta sitt val för att sedan trycka på Slutför. 

5. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Omprisräkningar som larmas återfinns under arbetsytan Hantera råvarupris - Larmade värdeberäkningar.

Omprisräkning ordinarie redovisade värdeberäkningar

Genom Omprisräkning ordinarie redovisade värdeberäkningar är det möjligt att genomföra en ny värdeberäkning för leveranser som har blivit värdeberäknade och värdet och/eller priskorrektionen erhålls från kollektiv. Anledningen kan vara att priset blivit fel vid den första värdeberäkningen, till exempel på grund av att fel prislista har använts.  

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna redovisade ordinarie värdeberäkningar. 

1. För att omprisräkna kan du gå via Arbetsyta råvarupris > Genvägar > Beräkna pris – Omprisräkning råvara 

2. Ändra markören under Omprisräkning ordinarie redovisade värdeberäkningar till Ja. Klicka sedan på Nästa steg.

3. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuell/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Affärsled samt leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att fr.o.m. datum inte får överskrida 13 månader bakåt i tid från dagens datum. Klicka sedan på Nästa.  

4. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa. Därefter får prisadministratören bekräfta sitt val för att sedan trycka på Slutför. 

5. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Omprisräkningar som larmas återfinns under arbetsytan Hantera råvarupris - Larmade värdeberäkningar.

Omprisräkning larmade ordinarie värdeberäkningar 

Genom ”Omprisräkning larmade ordinarie värdeberäkningar” är det möjligt att genomföra en ny värdeberäkning för leveranser där värdet och/eller priskorrektion erhålls från kollektiv men som inte har blivit värdeberäknade trots att Värdeberäkning=Ja på kontraktet. Anledningen till att värdeberäkningen larmades första gången kan vara att prislistehänvisning saknades, att prislista saknades eller att inget grundpris kunde hittas och beräknas. 

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna larmade ordinarie värdeberäkningar. 

1. För att omprisräkna kan du gå via Arbetsyta råvarupris > Genvägar > Beräkna pris – Omprisräkning råvara.

2. Ändra markören under Omprisräkning larmade ordinarie värdeberäkningar till Ja. Klicka sedan på Nästa steg. 

3. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuell/aktuella leverans(er) som ska omprisräknas. Affärsled samt leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att fr.o.m. datum inte får överskrida 13 månader bakåt i tid från dagens datum. Klicka sedan på Nästa. 

4. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa. Därefter får prisadministratören bekräfta sitt val för att sedan trycka på Slutför. 

5. Uppföljning av omprisräknade värdeberäknade ordinarie leveranser sker i BI. Omprisräkningar som larmas återfinns under arbetsytan Hantera råvarupris - Larmade värdeberäkningar.

Omprisräkning redovisade stickprov 

Med Omprisräkning redovisade stickprov är det möjligt att genomföra en ny värdeberäkning för stickprov som har blivit värdeberäknade tidigare. Anledningen kan vara att priset blivit fel vid den första värdeberäkningen, till exempel på grund av att fel prislista har använts.  

Steg för steg 

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna stickprov som har blivit värdeberäknade. 

1. För att omprisräkna kan du gå via Arbetsyta råvarupris > Genvägar > Beräkna pris – Omprisräkning råvara.

2. Ändra markören under Omprisräkning redovisade stickprov till Ja. Klicka sedan på Nästa steg. 

3. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuellt/aktuella stickprov som ska omprisräknas. Leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att fr.o.m. datum inte får överskrida 13 månader bakåt i tid från dagens datum. Klicka sedan på Nästa.   

4. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa. Därefter får prisadministratören bekräfta sitt val för att sedan trycka på Slutför. 

5. Omprisräknade värdeberäknade stickprov återfinns under respektive kollektivbeskrivning.  

Omprisräkning larmade stickprov

Stickprov som inte har blivit värdeberäknade trots att en prislista har angetts i affärsledet i kollektivflödet kan omprisräknas genom att använda Omprisräkning larmade stickprov. Anledningen kan exempelvis vara att den angivna prislistans giltighetsdatum har passerat eller att inget grundpris kunnat hittats.

Steg för steg

Nedan beskrivs stegen för att omprisräkna larmade stickprov.

1. För att omprisräkna kan du gå via Arbetsyta råvarupris > Genvägar > Beräkna pris – Omprisräkning råvara.

2. Ändra markören under Omprisräkning redovisade stickprov till Ja. Klicka sedan på Nästa steg.

3. Gör de urval du vill göra för att hitta aktuellt/aktuella stickprov som ska omprisräknas. Leveranstidpunkt fr.o.m. respektive t.o.m. är obligatoriska fält. Tänk på att fr.o.m. datum inte får överskrida 13 månader bakåt i tid från dagens datum. Klicka sedan på "Nästa".

4. Markera raden/raderna för den eller de leveranser som ska omprisräknas. Tänk på att du kan filtrera i kolumnerna för att lättare hitta rätt leveranser. Observera att du endast ser de leveranser som uppfyller urvalet du har gjort. Om du vill ändra i urvalet behöver du gå tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåt. När du har markerat dina leveranser klickar du på Nästa. Därefter får prisadministratören bekräfta sitt val för att sedan trycka på Slutför, systemet kommer då att bearbeta beställd omprisräkning.

5. Omprisräknade värdeberäknade stickprov återfinns under respektive kollektivbeskrivning.

Gränser och hantering

Max antal leveranser en användare kan omprisräkna för omgående bearbetning är 1000. Beställningar som överskrider denna gräns kan schemaläggas. Tid för genomförande av omprisräkning varierar beroende på olika faktorer, så som omprisräkningens omfattning (kan exempelvis betyda stockmätning eller travmätning samt prislistans komplexitet) och eventuella övriga beställda omprisräkningar. Utintegrationen av nya värdeberäkningar (i de fall ny debet ska skapas) sker kontinuerligt. Omprisräkning råvara har ett tillåtet tidsfönster om 13 månader bakåt i tid. Det går inte att omprisräkna en leverans, vars leveranstidpunkt är äldre än 13 månader.

Vid behov av fler än 1000 leveranser under kontorstid, kontakta Biometrias Kundservice.

Schemaläggning av omprisräkning

I de fall en användare vill omprisräkna fler än 1000 leveranser kan dessa schemaläggas för att köras utanför kontorstid. Tillvägagångssättet är detsamma som beskrivet i tidigare kapitel. Har fler än 1000 leveranser markerats får användaren ett meddelande som beskriver detta och ger valet att schemalägga dessa alternativt avbryta omprisräkningen. Meddelandet berättar även tidpunkt då omprisräkning planeras att initieras. Systemet bearbetar schemalagda omprisräkningar mellan 18-06. Leveranser som är schemalagda döljs i omprisräkningsformulären genom filter på Schemalagda omprisräkningar. För att omprisräkna dessa direkt behöver de först tas bort ur beställningen, detta görs i vyn schemalagda omprisräkningar.

Schemalagda omprisräkningar

Schemalagda omprisräkningar kan följas upp och hanteras via Moduler > VIOL 3 > Pris råvara > Beräkna pris – Schemalagda omprisräkningar.

I vyn ser du som användare samtliga pågående beställda omprisräkningar. Det går även att genom filtrering på status se genomförda omprisräkningar i denna vy. Genom att klicka på en beställning ser användaren ingående leveranser och kan därifrån redigera beställningen. Det är möjligt att ta bort enskilda leveranser ur beställningen, samt att ta bort hela leveransen, så länge den har status ”Klar för bearbetning” och användaren är prisadministratör behörig till samtliga leveranser i beställningen.

Behörighet Schemalagda omprisräkningar

• Prisadministratör med behörighet på A kan se och redigera samtliga schemalagda omprisräkningar inom organisationen i formuläret.
• Prisadministratör med behörighet på B kan endast se och redigera B och eventuella underliggande organisatoriska nivåer. Däremot om en omprisräkning schemalagts av A samt innehåller leveranser B är behörig att se, kan även B se denna schemaläggning i formuläret. Dock med undantaget att B endast kan se de leveranser i beställningen B är behörig att se. Dessa utvalda leveranser kan även B redigera.
• Prisanvändare följer samma behörighetsstruktur men kan alltid endast se.

Fakturering

I VIOL 3 debiteras varje genomförd omprisräkning råvara. Den part i affären som är markerad att ta redovisningskostnaden (råvarukostnadsansvarig) är också den part som faktureras för omprisräkning. När en omprisräkning initierats och systemet bearbetar beställd omprisräkning skapas först kredit för respektive värdeberäkning, därefter genomförs värdeberäkning på nytt och debet skapas (i de fall ny debet ska skapas) innan systemet går vidare till nästa. För en och samma leverans kan flera unika värdeberäkningar ingå. Observera att det endast är lyckade (debet skapad) värdeberäkningar som debiteras.

Prisexempel

Läs mer om priser VIOL 3 på Biometria.se – Tjänster – Priser – Priser VIOL 3.