Leveransidentitet (LeveransID)

När en leverans skapas tilldelas den ett unikt LeveransID.
Den fjärde bokstaven i LeveransID:t visar var leveransen är registrerad ifrån:

• BIOMxxxx – Mätplatsstödet
• BIOExxxx – Extern insändning
• BIOSxxxx – Skördarmätning
• BIORxxxx – Rapporteringsklienten

Ändringar av leveransuppgifter i VIOL 3

I VIOL 3 finns begränsade möjligheter att korrigera vissa uppgifter på en skapad leverans.
Exempel på uppgifter som inte kan ändras är:

• Avtalsobjekt
• Handelssortiment
• Mottagare
• Mottagningsplats

Om någon av dessa uppgifter behöver ändras krävs därför att leveransen makuleras och registreras på nytt mot korrekta uppgifter. 
Obs! Det avtalsobjekt som leveransen är inmätt mot måste vara aktivt för att makulering/korrigering ska kunna genomföras.

Nytt LeveransID vid omregistrering

Vid omregistrering kan detta ske på två olika sätt:

• Manuell registrering
  – Leveransen makuleras och registreras på nytt från ursprungligt system, och behåller benämningen BIOM/E, och tilldelas ett nytt LeveransID. I MPS har vi möjlighet att efterregistrera en leverans 90 dagar bak i tid.
• Omregistrering via omregistreringsklienten
  – Leveransen får ett nytt LeveransID som börjar med BIOX.
  – De sista åtta tecknen i befintligt leveransidentitet behålls.
  
  

Omregistreringsklienten: 

Omregistreringsklienten är en relativt ny funktion hos Biometria som sedan hösten 2025 har kunnat användas för att byta avtalsobjekt på en leverans.
OBS! Omregistreringsklienten är en intern funktion som enbart Biometrias Kundservice kan använda sig av.

Funktionen har nu vidareutvecklats, vilket innebär att det även är möjligt att omregistrera leveranser vid behov av byte av:

• Handelssortiment
• Mottagare
• Mottagningsplats

Denna utveckling innebär att fler omregistrerade leveranser framöver kommer att få leveransbenämningen BIOX.

Exempel:
BIOMABCD1234 → BIOXABCD1234

Om man däremot måste omregistrera en redan omregistrerad leverans, så kommer denna att få ett helt nytt LeveransID (BIOX), utan relation till de tidigare.

Omregistreringsklienten kan användas när mätordern överensstämmer med både mätningsflödet och datumet. I de fall där detta inte stämmer behöver omregistreringen göras manuellt.

Vad gäller vid en samlast?

Om en eller flera leveranser i ett leveranstillfälle behöver korrigeras måste samtliga leveranser i leveranstillfället makuleras och omregistreras, även om ändringen endast avser en enskild leverans.

Detta innebär att:

• Ett nytt leveranstillfälle skapas
• Samtliga leveranser i samlasten får nya leveransidentiteter 

Följa upp omregistrerade leveranser:

Det är möjligt att se både makulerade och omregistrerade leveranser via rapporterna inom tjänsteområdet Redovisning.

Det finns dock ingen teknisk koppling mellan den makulerade leveransen och den omregistrerade leveransen. Det innebär att den omregistrerade leveransen visas i rapporterna som en ny leverans, medan den makulerade leveransen endast är synlig i rapporter som baseras på historik.

• Månadsuppföljning Säljare [263] / Köpare [008]
• Kvantitet och värde Säljare [180] / Köpare [196]