Omläggning från VIOL 2 till VIOL 3

Omläggning betyder att du ska förflytta dig och din verksamhet från VIOL 2 till VIOL 3 från och med Go Live, vilket är 2 maj, 2025 och cirka sex månader framåt

  • Under Omläggningsperioden bör pågående affärer i VIOL 2 avslutas i VIOL 2 om det är möjligt innan 2025-10-17.

  • Under Omläggningsperioden ska nya affärer påbörjas i VIOL 3

  • Under Omläggningsperioden kommer VIOL 2 och VIOL 3 vara i drift samtidigt, men VIOL 2 och VIOL 3 är två skilda system som inte delar någon information mellan varandra.

Omläggningsperioden är cirka 6 månader från och med Go Live av VIOL 3 (2025-05-02).

  • Planeringen för omläggningsperioden startar redan nu. Därför behöver du som kund redan nu fundera på hur dina övergång från VIOL 2 till VIOL 3 ska se ut för just dig och dina affärspartners, ni behöver gå i takt.

  • Som kund måste du säkerställa att era egna system måste kunna hantera affärer i VIOL 2 och VIOL 3 samtidigt under omläggningsperioden

  • Inför omläggningsperioden så behöver du som kund planera din verksamhet på bästa sätt för att förflytta din verksamhet från VIOL 2 till VIOL 3

  • Pågående affärer i VIOL 2 ska redovisas klart i VIOL 2 så snart som möjligt under Omläggningsperioden

  • Under Omläggningsperioden kommer funktionalitet begränsas löpande i VIOL 2 , exempel på en begränsning är man inte kommer kunna skapa nya virkesorder eller förstaledskontrakt efter 2025-06-02.

  • Påbörjade affärer i VIOL 2 som hinner köras in/ankomstregistreras innan 2025-10-17 kan köras klart i VIOL 2 under Omläggningsperioden

  • Om en affär i VIOL 2 inte hinner slutföras i VIOL 2 under Omläggningsperioden behöver du som kund sätta upp och slutföra den i VIOL 3. Det kan t.ex. gälla bränsledelen av en affär.

  • Uppföljning av affärer i VIOL 2 görs i rapportverktyget för VIOL 2 (VIS, TIS och PRINS)

  • Planerade och mest relevanta affärer kan påbörjas i VIOL 3 och från och med Go Live 2025-05-02

  • Uppföljning av affärer i VIOL 3 görs i Rapportportalen

Det kommer ske en successiv begränsning av VIOL 2, se "Viktiga datum"-fliken nedan. 

  • Beställning av grundläggande data (kund äger data, Biometria administrerar i produktionsmiljön)
    Måldatum har passerat, viktigt att skyndsamt genomföra beställningar för att vara redo i tid inför Go Live.
    Du som kund ska beställa bland annat:
    • Behörigheter
    • Integrationskontrakt
    • Grundläggande data

  • Samtliga kunders driftförberedelser i VIOL 3 (kund äger data, kund administrerar i produktionsmiljön)
    2/12, 2024 - 2/5, 2025
    Detta innebär att ni som kunder får behörighet till produktionsmiljön för VIOL 3 och kan påbörja ert arbete med att lägga in eget data för VIOL 3, t.ex. kontrakt och avtalsobjekt.

  • Go Live
    2/5, 2025
    Från och med Go Live bör alla nya affärer påbörjas skyndsamt i VIOL 3.

  • Omläggningsperiod
    Från 2/5, 2025 och cirka 6 månader framåt*
    Den period då förflyttning från VIOL 2 till VIOL 3 sker.

  • Stäng VIOL 2 för nya affärer
    2/6-2025
    Första steget i att begränsa användandet av VIOL 2. Nya Virkesorder eller Förstaledskontrakt (gen. 0) kommer inte kunna skapas i VIOL 2 efter 2025-06-02
  • Stänga VIOL 2 för inkörning/ankomstregistrering av råvara
    17/10-2025
    Det är den dag vi stänger för inkörning/ankomstregistrering av råvara VIOL 2. Från och med detta datum är endast inkörning/ankomstregistrering av råvara VIOL 3 möjligt

  • Stänga VIOL 2 för inmätning
    31/10-2025
    Det är den dag vi stänger ner mätningstjänsterna i VIOL 2 och inga inmätningar kommer att kunna ske. Från och med detta datum är endast mätningstjänster mot VIOL 3 tillgängligt.
    Det gäller alla system Biometria tillhandahåller för inmätning av råvara:
    • DORIS
    • IRIS (fjärrmätning)
    • MAPP
    • RTV-Online
    • Extern insändning
    • Rätta/Korrigera
    • Ersättningsgrundande skördarmätning

  • Transporter med leveranser för både VIOL 2 och VIOL 3 kan inte samlastredovisas

  • Ett transporttillfälle där samtliga leveranser ingår i VIOL 2 kan samlastredovisas

  • Ett transporttillfälle där samtliga leveranser ingår i VIOL 3 kan samlastredovisas

 

Samlastredovisning innebär att systemet ger:
• Möjlighet till speciell avståndprioritering för samlastade leveranser
• Eventuellt tillägg för lastutfyllnad tar hänsyn till lassets totala kvantitet och fördelar tillägget på de ingående leveranserna.
• Eventuellt avdrag för övervikt tar hänsyn till lassets totala vikt och fördelar avdraget på de ingående leveranserna.

Definition: Samtransport innebär fysisk transport/leverans för både VIOL 2 och VIOL 3 vid samma leveranstillfälle

Regel: Samtransporter tillåts INTE under omläggningsperioden

  • Samtransporter innebär stora risker att störa virkesflödet vid industrin samt medför säkerhetsmässiga risker genom cirkluerande trafik på mät- och mottagningsplatser och i vissa fall även ut på allmänna vägar.
  • Ökad tidsåtgång kan uppstå vid rensning av småpartier av råvara i skogen som kan sänka kapaciteten på bilar under omläggningsperioden eftersom partier från VIOL 2 och VIOL 3 inte får mätas in samtidigt.

Avvikelsehantering vid samtransporter

Om samtransporter, trots förbud, ändå sker gäller följande på mätplatsen:

  • Mätningsvägran.
  • Åk undan och lasta om.
  • Bilen hamnar sist i kön.
  • Ansvaret för att lösa situationen åligger chauffören i samarbete med sin transportledning.

Undvik avvikelsehantering genom proaktivitet

  • Tillse att det genom virkesmärkning, information och anvisningar är tydligt för chauffören genom hela leveransprocessen om det är VIOL 2 eller VIOL 3 råvara som ska lastas, transporteras och levereras
  • Enklaste förfarande för att säkerställa att allt är korrekt innan ankomst till industri:
    • Att externa transportsystem har funktionalitet som förhindrar att samtransport registreras
    • Befraktare/större transportköpare/transportledare i branschen bör kommunicera att VIOL 3 kommer och vad det innebär för transportföretag och chaufförer.

 

Länk till material om avvikelsehantering.

Det finns supporterande dokument som hänvisar till kundtestmiljön AT1 anpassade för Kundgrupp Blå här.